Notificação por E-Mail do Estado do Equipamento
Sempre que uma bandeja de papel ficar vazia, houver um encravamento de papel ou um administrador fizer um pedido, é enviada uma notificação por e-mail sobre o estado do equipamento para os endereços registados.
Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
As funções de notificação de e-mail que pode definir são as seguintes:
Notificação automática por e-mail
Sempre que uma bandeja de papel ficar vazia ou houver um encravamento de papel, é enviada automaticamente uma notificação por e-mail para os endereços registados. Antes de utilizar esta função, especifique quais as ocorrências a comunicar e registe os endereços de e-mail dos destinatários.
Notificação por e-mail a pedido
O estado do equipamento e outras informações são enviados por e-mail se for recebido um pedido por e-mail do administrador.
As informações que podem ser enviadas através de notificação automática por e-mail são as seguintes:
Contactar assistência técnica
Sem toner
Toner quase vazio
Encravamento de papel
Tampa aberta
Sem papel
Quase sem papel
Erro da bandeja de papel
Bandeja de saída cheia
Erro de ligação da unidade
Erro na unidade de duplex
Adicionar agrafos
O depósito de desperdícios do furador está cheio
Memória de armazenamento de ficheiros quase cheia
Violação do acesso ao dispositivo
Inicie a sessão no Web Image Monitor em modo de administrador.
Na área do menu, clique em [Configuração].
Em "Definições do dispositivo", clique em [E-mail].
Efectue as seguintes definições:
Endereço de e-mail do administrador: Especifique o endereço de e-mail do administrador. Em documentos digitalizados enviados por e-mail, se o remetente não estiver especificado, aparece como o endereço do remetente.
Criar assinatura de e-mail: Especifique a assinatura anexada aos e-mails enviados do equipamento.
Itens na coluna Recepção: Efectue as definições necessárias para enviar e receber e-mail.
Itens na coluna SMTP: Configure o servidor SMTP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor SMTP.
Itens na coluna POP antes de SMTP: Configure o servidor POP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor POP.
Itens na coluna POP/IMAP4 : Configure o servidor POP3 ou IMAP4. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários.
Itens na coluna Porta de comunicação por e-mail: Configure a porta que pretende utilizar para aceder ao servidor de correio.
Itens na coluna Conta de e-mail de fax: Especifique estes itens se pretender utilizar a notificação de e-mail a pedido.
Itens na coluna Conta de notificação por e-mail: Especifique os itens se pretender utilizar a notificação por e-mail.
Clique em [OK].
Clique em [Encerrar sessão].
Saia do Web Image Monitor.
Para detalhes sobre o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão, consulte a Referência de Segurança, que é o manual do administrador.
Consoante a configuração do seu Web browser, o nome de utilizador e palavra-passe para início de sessão podem ficar guardados. Se não pretender guardá-los, configure as definições do seu Web browser para que esta informação não seja guardada.
Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte "Utilizar o Web Image Monitor".
