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Os documentos recebidos pelo equipamento podem ser visualizados ou transferidos para um computador utilizando o software de entrega ScanRouter como servidor de entrega em rede.
Trata-se de uma função útil que lhe permite visualizar e guardar documentos no computador sem ter de imprimi-los.
Para utilizar esta função, são necessárias a unidade de disco rígido opcional e as funções de impressora/scanner.
O software de entrega ScanRouter*1 é necessário como servidor de entrega.
Para ver ou transferir documentos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega, tem de transferir previamente o DeskTopBinder Lite do web site do fabricante e instalá-lo no computador. Contacte o seu revendedor para obter informações sobre como fazer o download do DeskTopBinder Lite.
*1 Para obter detalhes sobre como adquirir o software de distribuição ScanRouter, contacte o seu revendedor local. Com o GlobalScan NX (opcional), pode também usar esta função.
Ao utilizar o servidor de entrega, pode apagar a tarefa de obter e entregar documentos.
Funções
O servidor de entrega inclui as seguintes funções:
Utilize o servidor de entrega para associar documentos recebidos (Código SUB, Nome Próprio e Nº Fax Próprio) a destinatários para que os documentos sejam entregues aos destinatários pretendidos.
Pode seleccionar o método de entrega para documentos a receber: "Guardar na caixa de entrada do servidor de entrega", "Enviar como anexo de e-mail" ou "Guardar na pasta definida no computador". Os documentos a receber sem Código SUB, Nome Próprio ou Nº Fax Próprio são guardados na caixa de entrega do servidor de entrega. Também pode definir de modo a que os documentos recebidos sejam guardados na caixa de entrada especificada do servidor de entrega de acordo com a linha usada para recepção.
Pode verificar ou transferir documentos recebidos guardados na caixa de entrada do servidor de entrega utilizando o DeskTopBinder.
Os documentos recebidos nas Caixas Pessoais também são reencaminhados para o servidor de entrega.
Para enviar documentos recebidos para o computador como anexos de e-mail, o seu computador deve ter uma aplicação de e-mail compatível com o software de entrega ScanRouter.
Para criar uma rede utilizando o servidor de entrega, tem de especificar as definições Transmissão de ficheiros de RX fax em Definições do sistema do equipamento. O servidor de entrega também tem de ser configurado. Para mais informações sobre a Transmissão de ficheiros de RX fax, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Para obter informações sobre o servidor de entrega (software de entrega ScanRouter), consulte a Ajuda ou as instruções do software de entrega ScanRouter.
Para obter informações sobre o DeskTopBinder, consulte o manual e a Ajuda do DeskTopBinder.