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Procurar utilizando a Busca Avançada

Este capítulo explica como procurar um destino registado no livro de endereços especificando critérios de busca.

1Prima [Proc destino].

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2Seleccione um destino a procurar.

Para procurar no livro de endereços, seleccione [Livro endereços].

Para procurar num servidor LDAP, seleccione o servidor LDAP pretendido.

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3Prima o separador do tipo de transmissão para mudar o tipo de transmissão para fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta.

Se seleccionou um servidor LDAP no passo 2, não pode seleccionar [Pasta].

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4Prima [Busca avançada].

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5Prima a tecla relativa a cada condição e, em seguida, introduza uma cadeia parcial.

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Pode especificar as seguintes condições para buscas no livro de endereços: Nome, Destino de fax, Endereço de e-mail e Nome pasta.

Pode especificar as seguintes condições para buscas no servidor LDAP: Nome, Destino de fax, Endereço de e-mail, Nome da empresa e Nome do departamento.

6Seleccione os critérios de procura para cada condição.

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Os significados dos critérios de procura são os seguintes:

  • [Palavra inicial]: Procurar cadeias que comecem pela palavra especificada.

    Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A".

  • [Palavra final]: Procurar cadeias que terminem com a palavra especificada.

    Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "C".

  • [CorrespExact]: Procurar cadeias que correspondam totalmente ao carácter especificado.

    Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "ABC".

  • [Incl. 1 palavra]: Procurar cadeias que incluam o carácter especificado.

    Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C".

  • [Excluir palavras]: Procurar cadeias que não incluam o carácter especificado.

    Exemplo: quando procurar "ABC", introduza "D".

  • [Busca abrang.]: Efectuar uma procura abrangente.

    Este item surge ao seleccionar um servidor LDAP no passo 2. O desempenho da procura abrangente depende do método de procura suportado pelo servidor LDAP.

7Prima [OK].

8Prima [Iniciar busca].

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Quando a procura terminar, aparece o resultado da procura.

9Seleccione um destino.

Se o destino pretendido não aparecer, prima [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo] para o visualizar.

Prima [Detalhes] para visualizar as informações detalhadas do destino seleccionado.

Nota

  • Pode adicionar uma condição de busca adicional para servidores LDAP especificando as Opções de busca em Programar/ Alterar/ Apagar servidor LDAP em Definições do sistema. Consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.

  • A cadeia que introduzir no campo de condição [Nome] para os servidores LDAP é lida como o primeiro ou último nome, dependendo da definição do administrador. Por exemplo, para procurar o nome "João Silva", pergunte ao administrador do sistema se deve introduzir "João" ou "Silva".

  • Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento.