Enviar por Internet Fax (Destinos de Internet Fax)
Este capítulo explica como especificar um destino de Internet Fax.
Quando utilizar a transmissão de Internet Fax, especifique o endereço de e-mail (destino de Internet Fax) em vez do número de fax.
Também pode introduzir o endereço de e-mail de um computador como destino. Neste caso, só pode enviar ficheiros TIFF.
Para enviar um Internet Fax, tem de especificar o remetente.
O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e-mail respectivo e especifique “Utilizar nome como” para [Remetente] utilizando “Gestão do livro de endereços” em “Definições do sistema”. Para mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
O Internet Fax é realizado através de Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para Internet Fax enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória.
Prima [Internet Fax] para mudar o tipo de transmissão para Internet Fax.
Especifique o remetente.
Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente".
Prima [InserManual].
Introduza o destino de Internet Fax e prima [OK].
Se introduzir um carácter incorrecto, prima [
], [
], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente.
Para alterar o endereço de e-mail depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzir um endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].
Para adicionar um destino, prima [Adic.].
Especifique o destino seguinte.
Para adicionar outro destino, repita os passos 5 e 6.
Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail e pasta.
Prima a tecla [Iniciar].
O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia.
Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não ser possível introduzir o endereço de e-mail.
Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos".
Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento.
Para mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão".
O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros".
Se premir [ProgDest ], pode registar um destino introduzido na lista de destinos. Para mais informações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços"
Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos".
Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para o endereço de e-mail do remetente.
Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", o remetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificação respectivo. Se “Ligado” estiver seleccionado, aparece o endereço de e-mail do equipamento ou do administrador no campo “De”. Para mais informações sobre como Especificar Auto Nome do Remetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema" e não estiver registado qualquer endereço de e-mail para o remetente especificado, os documentos de Internet Fax não poderão ser enviados.
