Pomiń nagłówek
 

Wysyłanie adresu URL pocztą e-mail

W tej sekcji opisano, w jaki sposób pocztą e-mail wysłać adres URL zeskanowanego pliku.

Używaj z tej funkcji jeśli ograniczenia sieci nie pozwalają na wysłanie załączników pocztą e-mail.

Ważne

  • W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.

1W polu [Ustawienia skanera] na karcie [Ustawienia wysyłania], naciśnij [Metoda wysyłania zapisanych plików e-mailem], a następnie wybierz opcję [Wyślij łącze URL].

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat określania ustawienia, patrz "Ustawienia wysyłania".

2Należy powrócić do początkowego ekranu skanera i nacisnąć [Zapisz plik], aby wybrać [Zapisz na HDD + wyślij].

Aby wysłać adres URL przez e-mail, należy wybrać przycisk [Zapisz na HDD + wyślij]. W celu uzyskania szczegółowych informacji, patrz "Jednoczesne zapisywanie i wysyłanie przez e-mail".

3Naciśnij przycisk [OK].

4Określ odbiorcę poczty e-mail, wprowadź inne niezbędne ustawienia, a następnie wyślij plik pocztą e-mail.

W informacji na temat wysyłania wiadomości e-mail, patrz "Podstawowa procedura wysyłania zeskanowanych plików pocztą e-mail".

Do odbiorcy zostanie wysłana wiadomość e-mail podobna do poniższej:

Ilustracja wiadomości e-mail.

5W dostarczonej wiadomości e-mail, kliknij adres URL.

Uruchomi się program Web Image Monitor.

6Widok, usuń, wyślij lub pobierz plik poprzez sieć używając Web Image Monitor.

Uwaga

  • W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących funkcji programu Web Image Monitor i ich ustawień, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.

  • Zaleca się, aby korzystać z programu Web Image Monitor w tym samym środowisku sieciowym.

  • W zależności od środowiska, nawej jeśli klikniesz na łącze URL w pliku wysyłanym pocztą e-mail, przeglądarka może się nie uruchomić i możesz nie mieć możliwości przeglądania pliku. Jeśli tak się zdarzy, kliknij ponownie na tym łączu URL lub wprowadź adres URL ręcznie w pasku adresowym przeglądarki.

  • Aby wyświetlić szczegóły na temat funkcji zarządzania zapisanymi plikami za pomocą Web Image Monitor, kliknij na [Pomoc] w górnym prawym rogu okna każdej przeglądarki internetowej.

  • Możesz wysyłać adresy URL pocztą e-mail i jednocześnie, za pomocą funkcji Skanowanie do folderu. W takim przypadku, plik zostanie wysłany do odbiorcy z funkcji Skanowanie do folderu, a nie adres URL.

  • Aby wysłać zapisany plik, patrz "Wysyłanie zapisanego pliku".