Podstawowa procedura przy dostarczaniu plików
W tej sekcji opisano podstawową procedurę dostarczania zeskanowanych plików za pomocą sieciowego skanera dostarczania.
Najpierw zarejestruj odbiorców i nadawców, korzystając z oprogramowania dostarczającego ScanRouter zainstalowanego na serwerze dostarczania.
Upewnij się, że zostały usunięte wszelkie wcześniejsze ustawienia.
Jeśli wcześniejesze ustawienia pozostały, naciśnij przycisk [Kasowanie ustawień].
Jeśli pojawi się ekran e-mail lub skanowania do folderu, przełącz ekran na sieciowy skaner dostarczania.
Aby uzyskać szczegóły, patrz "Przełączanie na ekran sieciowego skanera dostarczającego".
Umieść oryginały.
W razie potrzeby naciśnij [Ustaw. skanowania], aby określić ustawienia skanera, takie jak rozdzielczość i rozmiar skanu.
Szczegóły, patrz "Różne ustawienia skanowania".
W razie potrzeby określ nasycenie skanowania.
Szczegóły, patrz "Dostosowywanie nasycenia obrazu".
W razie potrzeby naciśnij [Typ podaw. oryg.], aby określić ustawienia, takie jak orientacja oryginału.
Szczegóły, patrz "Ustawianie typu podawania oryginału".
Określ odbiorcę.
Teraz można wprowadzić wielu odbiorców.
Szczegółowe informacje, patrz "Określanie odbiorców".
W razie potrzeby naciśnij [Temat], aby wprowadzić temat wiadomości e-mail.
W celu uzyskania szczegółowych informacji, patrz "Wpisywanie tematu poczty e-mail, która ma być nadana za pośrednictwem serwera dostarczania".
Jeśli to potrzebne, naciśnij przycisk [Nazwa użytkownika], aby określić nadawcę.
Szczegóły, patrz "Określanie nadawcy".
Naciśnij przycisk [Start].
Naciskając przycisk [Ręczny wpis] na ekranie sieciowego skanera dostarczającego, możesz wysłać plik pocztą e-mail za pośrednictwem sieci serwera dostarczania. Szczegółowe informacje na temat bezpośredniego wpisywania adresu e-mail, patrz "Wpisywanie ręczne adresu e-mail".
Jeśli wybrałeś więcej niż jednego odbiorcę, naciśnij [
] lub [
] znajdujące się obok pola adresów, aby przewijać odbiorców.Aby anulować wybranego odbiorcę, wyświetl odbiorcę w polu odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj]. Odbiorcę wybranego z książki adresowej można usunąć, naciskając ponownie jego nazwę.
Możesz użyć funkcji potwierdzenia dostarczenia wiadomości przy wysyłaniu poczty e-mail przez serwer dostarczania. Do nadawcy wybranego w kroku 9 wysyłany jest e-mail informujący jego/ją, że odbiorca przeczytał jego/jej pocztę. Aby wprowadzić to ustawienie, naciśnij przycisk [Potwierdz. odbioru].
Aby włączyć funkcję potwierdzenia dostarczenia wiadomości, musisz najpierw określić ustawienia oprogramowania dostarczającego ScanRouter dla wysyłania poczty e-mail przez SMTP. Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzenia tego ustawienia, patrz podręcznik oprogramowania dostarczającego ScanRouter. Zauważ jednak, że jeśli program obsługujący pocztę e-mail używany przez odbiorcę nie obsługuje potwierdzenia dostarczenia wiadomości (MDN), powiadomienie e-mail o otwarciu wiadomości może nie być wysłane.
Zarejestruj uprzednio adres nadawcy e-mail przy użyciu oprogramowania dostarczającego ScanRouter.
Naciskając przycisk [Sprawdzanie ustawień] przed naciśnięciem przycisku [Start], początkowy ekran skanera przełączy się na ekran Sprawdzania ustawień. Możesz użyć ekranu Sprawdzenia ustawień do sprawdzenia np. odbiorcy. Szczegóły znajdziesz w sekcji "Sprawdzanie ustawień".
Jeśli naciśniesz [Podgląd], a następnie rozpoczniesz skanowanie przy wybranej opcji [Podgląd], pojawi się ekran Podglądu. Szczegóły, patrz "Podgląd".
Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk [Zeruj/Zatrzymaj].
Możesz również zapisywać zeskanowane pliki i równocześnie dostarczać je. Szczegóły, patrz "Jednoczesne zapisywanie i dostarczanie".
Po wysłaniu zeskanowanych plików, pola odbiorcy i nazwy pliku będą automatycznie czyszczone. Jeśli chcesz zachować informacje w tych polach, skontaktuj się ze swoim lokalnym dystrybutorem.
