Książka adresowa
Ta sekcja opisuje ustawienia książki adresowej.
Zapisanie w książce adresowej informacji o użytkownikach, takich jak nazwy czy adresy poczty e-mail, ułatwia zarządzanie tymi informacjami.
Zaleca się regularne wykonywanie kopii zapasowych książki adresowej.
Szczegółowe informacje na temat wykonywania kopii zapasowych i przywracania książki adresowej można znaleźć w sekcji „Narzędzia administratora”.
Dane książki adresowej są przechowywane na dysku twardym. Mogą one zostać utracone w przypadku awarii dysku twardego.
Producent nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody spowodowane utratą danych.
Książka adresowa umożliwia rejestrację i zarządzanie wymienionymi poniżej elementami:
Nazwy
Można zarejestrować nazwę użytkownika i wyświetlany przycisk. Jest to podstawowa informacja wymagana do zarządzania użytkownikami urządzenia.
Aby zarejestrować numer faksu lub adres e-mail w książce adresowej, należy najpierw zarejestrować dane takie, jak nazwa użytkownika i odbiorcy.
Inf.autoryzacji
Istnieje możliwość zarejestrowania kodów użytkownika, aby ograniczyć korzystanie z pewnych funkcji oraz śledzić ich stosowanie. Można również zarejestrować nazwy i hasła logowania użytkowników służące do wysyłania wiadomości e-mail, przesyłania plików do folderów i uzyskiwania dostępu do serwera LDAP.
Ochrona
Można określić kody ochrony, uniemożliwiające używanie nazwy nadawcy oraz folderów bez autoryzacji.
Odb. faksu
Można zarejestrować numery faksów, linię, nagłówek faksu oraz wybrać opcję wstawiania etykiety.
W przypadku korzystania z funkcji IP-Fax, można zarejestrować odbiorcę IP-Fax i wybrać protokół.
W książce adresowej można zarejestrować odbiorców wiadomości e-mail.
Folder
Można zarejestrować protokół, nazwę ścieżki i nazwę serwera.
SMB
FTP
NCP
Dodaj do grupy
Zarejestrowanych odbiorców wiadomości e-mail oraz foldery docelowe można włączyć do grupy w celu łatwiejszego zarządzania.
Do zarejestrowania nazw w książce adresowej można także użyć programu Web Image Monitor.
Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor znajdują się w dokumentacji Web Image Monitor Help.
Program Web Image Monitor umożliwia wykonywanie kopii zapasowych książki adresowej. Przy korzystaniu z książki adresowej zalecamy wykonywanie kopii zapasowych danych w niej zawartych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w dokumentacji Web Image Monitor Help.
Tematy pokrewne
Zarządzanie nazwami w książce adresowej
Wysyłanie faksu w opcji Wybieranie szybkie
Wysyłanie poczty w opcji Wybieranie szybkie
Bezpośrednie przesyłanie plików skanowania do udostępnionego folderu
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do udostępnionych folderów z poziomu urządzenia
Zarządzanie użytkownikami i wykorzystaniem urządzenia
