Powiadamianie o stanie drukarki przez e-mail
Jeżeli w kasecie skończy się papier, nastąpi zacięcie papieru lub administrator zażąda wprowadzenia zmiany, powiadomienie e-mail informujące o stanie urządzenia zostanie wysłane na zarejestrowane adresy.
W zależności od używanej aplikacji do obsługi poczty e-mail po otrzymaniu wiadomości e-mail może być wyświetlane ostrzeżenie typu phishing. Aby zablokować wyświetlanie ostrzeżeń typu phishing po otrzymaniu wiadomości e-mail od niektórych nadawców konieczne jest dodanie tego nadawcy do listy wykluczeń aplikacji do obsługi poczty e-mail. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki należy to zrobić, należy zapoznać się z Pomocą aplikacji do obsługi poczty e-mail.
Można określić następujące funkcje powiadomień e-mail:
Automatyczne powiadomienie e-mail
Jeśli w kasecie skończy się papier lub nastąpi zacięcie papieru, na zarejestrowane adresy automatycznie zostaną wysłane wiadomości e-mail z powiadomieniem. Przed użyciem tej funkcji użytkownik powinien określić wydarzenia, o których będą wysyłane powiadomienia oraz zarejestrować adresy e-mail odbiorców.
Powiadomienie e-mail na żądanie
Informacje na temat stanu urządzenia oraz inne informacje są wysyłane drogą e-mailową po wysłaniu żądania przez administratora.
Automatyczne powiadomienia e-mail mogą zawierać następujące informacje:
Wezwij serwis
Brak toneru
Kończy się toner
Zacięcie papieru
Otwarta pokrywa
Brak papieru
Kończy się papier
Błąd kasety na papier
Taca wyjściowa pełna
Błąd połączenia modułu
Błąd zespołu dupleksu
Dodaj zszywki
Pojemnik na konfetti jest pełny
Pamięć zapisywania plików wkrótce będzie pełna
Naruszenie dostępu do urządzenia
Zaloguj się do programu Web Image Monitor w trybie administratora.
W obszarze menu kliknij przycisk [Konfiguracja].
W obszarze „Ustawienia urządzenia” kliknij opcję [E-mail].
Określ następujące ustawienia:
Adres e-mail administratora: Określ adres e-mail administratora. Wyświetlany jest jako adres nadawcy, jeśli podczas wysyłania zeskanowanych dokumentów pocztą e-mail nadawca nie został określony.
Utwórz podpis e-mail: Określ podpis dołączany do e-maili wysyłanych z urządzenia.
Elementy w kolumnie Odbiór: Wprowadź odpowiednie ustawienia dotyczące wysyłania i odbierania poczty e-mail.
Elementy w kolumnie SMTP: Skonfiguruj serwer SMTP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera SMTP.
Elementy w kolumnie POP przed SMTP: Skonfiguruj serwer POP. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy. Można również wprowadzić autoryzację poczty dla serwera POP.
Elementy w kolumnie POP3/IMAP4: Skonfiguruj serwer POP3 lub IMAP4. Sprawdź środowisko poczty i określ niezbędne elementy.
Elementy w kolumnie Port komunikacji e-mail: Skonfiguruj port umożliwiający dostęp do serwera poczty.
Elementy w kolumnie Konto e-mail faksu: Określ te elementy, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia pocztą e-mail na żądanie.
Elementy w kolumnie Konto powiadamiania e-mail: Określ te elementy, jeśli chcesz korzystać z funkcji powiadomień e-mail.
Kliknij przycisk [OK].
Kliknij przycisk [Wylogowanie].
Zamknij program Web Image Monitor.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat nazwy użytkownika i hasła, patrz Poradnik bezpieczeństwa, część podręcznika administratora.
W zależności od konfiguracji przeglądarki internetowej, nazwa użytkownika i hasło mogą zostać zapisane. Jeżeli nie chcesz ich zapisać skonfiguruj swoją przeglądarkę internetową w taki sposób aby informacje te nie były zapisywane.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat tych ustawień patrz Pomoc programu Web Image Monitor.
Szczegółowe informacje na temat programu Web Image Monitor, patrz "Korzystanie z Web Image Monitor".
