Rejestrowanie/Zmiana skrzynek transferowych
Ta sekcja opisuje metodę konfiguracji skrzynki transferowej.
Funkcja ta zmienia urządzenie w stację przekazywania faksów. Dokumenty wysłane z kodem SUB pasującym do kodu SUB zarejestrowanego jako skrzynka transferowa są odbierane, a następnie przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy.
Ponieważ dokumenty można wysyłać dowielu odbiorców podczas pojedynczego żądania, funkcja ta pozwala oszczędzić na opłatach za połączenia z odległymi odbiorcami.
Poinformuj odbiorcę kodu SUB przypisanego do Skrzynki przekazywania. Jeśli chcą, aby dokument został przesłany przez urządzenie, należy ich poprosić o przesłanie dokumentu za pomocą opcji nadawania z kodem SUB i jego określenie. Jeśli hasło również zostało zarejestrowane, również ich o tym powiadom i poproś o wprowadzenie jako kodu SID.
W skrzynce zapisać można następujące pozycje:
Nazwa skrzynki (wymagane)
Maksymalnie z 20 znaków.
Kod SUB (wymagany)
Maksymalnie 20 znaków, w tym cyfry 0-9, symbole [0]-[9], [
], [
], oraz spacje (pierwszy znak nie może być spacją).Odbiorca końcowy (wymagane)
W każdej skrzynce zapisać można pięciu odbiorców końcowych (odbiorców, do których przekazywane są dokumenty). Należy wcześniej określić odbiorców końcowych za pomocą odbiorcy pojedynczego lub grupy odbiorców zarejestrowanych na liście odbiorców.
Hasło (opcjonalne)
Maksymalnie 20 znaków, w tym cyfry 0-9, symbole [0]-[9], [
], [], oraz spacje (pierwszy znak nie może być spacją).Podczas rejestrowania hasła z przodu nazwy skrzynki wyświetlany jest znak.
Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia ogólne].
Naciśnij przycisk [Ustawienie skrzynki].
Sprawdź, czy wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].
Wybierz skrzynkę, którą chcesz zarejestrować.
Podczas rejestrowania nowej skrzynki, naciśnij przycisk [Niezarejestr.].
Aby zmienić uprzednio zarejestrowaną skrzynkę, naciśnij ją, a następnie przejdź do punktu 8.
Naciśnij przycisk [Skrzynka transferowa].
Wprowadź nazwę skrzynki, a następnie naciśnij [OK].
Wprowadź kod SUB.
Aby zmienić kod SUB, naciśnij przycisk [Usuń], a następnie spróbuj ponownie. Aby zmienić nazwę skrzynki, naciśnij przycisk [Nazwa skrzynki], a następnie powtórz czynności od kroku 7.
Aby zarejestrować odbiorców końcowych, wybierz stację odbiorczą.
Można zapisac pięć stacji odbiorczych.
Określ odbiorców końcowych za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie naciśnij [OK].
Na ekranie Wyszukaj odbiorcę naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać numer faksu, odbiorcę faksu internetowego, adres e-mail lub folder docelowy.
Na liście odbiorców faksu wyświetlany jest odbiorca IP-Fax.
Stacja odbioru może również być zarejestrowana jako grupa odbiorców. W takim przypadku grupa zawierać może maksymalnie 498 stron łącznie z odbiorcami końcowymi 1-5.
Aby zarejestrować hasło, naciśnij przycisk [Hasło].
Jeśli nie chcesz rejestrować hasła, przejdź do punktu 14.
Wprowadź hasło, a następnie naciśnij [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Ponownie wprowadź hasło, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Aby zmienić hasło po naciśnięciu przycisku [OK], naciśnij ponownie przycisk [Hasło], a następnie powtórz czynności z punktów 12 i 13 lub naciśnij przycisk [Anuluj] i powtórz procedurę od punktu 11.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie określasz funkcji ochrony, przejdź do punktu 17.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby wybrać opcję szyfrowania dokumentów dostarczanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do dokumentów wysyłanych do stacji odbiorczej, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji Podpis, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Wyjście].
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].
Po przesłaniu dokumentów, raport nadania z kodem SUB nie jest wysyłany z powrotem do nadawcy.
Jako odbiorcę można określić odbiorcę faksu, odbiorcę IP-Fax, odbiorcę faksu internetowego, adres e-mail lub folder.
Jeśli skonfigurowano folder lub adres e-mail dla przesyłania danych do stacji odbiorczej, można określić format pliku dla transmisji. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 21, bit 3).
Po nadaniu dokumentów są one usuwane.
Gdy ta funkcja jest włączona, urządzenie drukuje dokumenty, które są nadawane a raport nadania z kodem SUB za każdym razem kończy nadanie. Możesz wyłączyć drukowanie raportu za pomocą parametrów użytkownika. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 04, bit 1).
Skrzynki można edytować w ten sam sposób, w jaki są one rejestrowane.
Usunięcie odbiorcy, określonego jako odbiorca docelowy, z listy odbiorców powoduje usunięcie jego ustawień i konieczność ich ponownego wprowadzenia. Po zmianie odbiorcy, dokument jest przesyłany do nowego odbiorcy. Jeśli odbiorca określonego typu nie istnieje, można określić alternatywnego odbiorcę. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 32, bit 0).
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
Istnieje możliwość ustawienia opcji [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączania podpisu elektronicznego do każdej wysyłanej wiadomości e-mail.
Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
Jeśli wybrano opcję [Użyj podpisów]:
Podczas wysyłania wiadomości e-mail dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.
