Przekazywanie wg nadawcy
Ta sekcja opisuje metodę określania przekazywania.
Funkcji tej można użyć podczas rejestrowania nadawcy specjalnego.
Dla każdego nadawcy specjalnego zarejestrować można jednego odbiorcę przekazywania. Aby zarejestrować więcej niż jednego odbiorcę, należy skorzystać z opcji grupy odbiorców. Grupa zawierać może jednak maksymalnie 498 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Przekazywanie według nadawcy].
Wybierz opcję [Włączone] lub [Wyłączone].
W przypadku wyboru opcji [Wyłączone] przejdź do punktu 7.
Określ odbiorcę końcowego za pomocą listy odbiorców, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Na ekranie Wyszukaj odbiorcę naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać numer faksu, odbiorcę faksu internetowego, adres e-mail lub folder docelowy.
Na liście odbiorców faksu wyświetlany jest odbiorca IP-Fax.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie określasz funkcji ochrony, przejdź do punktu 7.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby określić szyfrowanie przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji Podpis, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Wybór opcji [Takie jak ust. podst.] spowoduje wprowadzenie tego samego ustawienia dla opcji "Przekazywanie" w menu "Ustawienia odbioru".
Jeśli skonfigurowano folder lub adres e-mail dla przekazywania, można określić format pliku dla przekazywania. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 21, bit 3).
Usunięcie odbiorcy określonego jako odbiorca przekazywania z listy odbiorców powoduje usunięcie jego ustawień i konieczność ich ponownego wprowadzenia. Po zmianie odbiorcy, dokument jest przesyłany do nowego odbiorcy. Jeśli odbiorca określonego typu nie istnieje, można określić alternatywnego odbiorcę. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 32, bit 0).
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
Istnieje możliwość ustawienia opcji [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączania podpisu elektronicznego do każdej wysyłanej wiadomości e-mail.
Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
Jeśli wybrano opcję [Użyj podpisów]:
Podczas wysyłania wiadomości e-mail dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.
