Funkcja ta służy do ograniczania liczby nadawców przychodzących.
Urządzenie otrzymuje faksy wyłącznie od zarejestrowanych nadawców specjalnych, dlatego też umożliwia sortowanie niepożądnych dokumentów, takich jak spam, a także zapobiega marnowaniu papieru faksowego.
Jeśli nie zarejestrowano nadawców specjalnych, funkcja odbioru autoryzowanego nie działa, nawet jeśli wybrano opcję „Włączony”.
Nadawców specjalnych można zmienić w ten sam sposób, w jaki są oni rejestrowani.