Funkcja Skrzynka informacyjna umożliwia skonfigurowanie urządzenia jako serwera dokumentów.
Aby dokument mógł zostać odebrany przez inne osoby, należy go zarejestrować w skrzynce informacyjnej. W przypadku wysłania żądania prze drugą stronę, podany kod SEP jest porównywany z kodami SEP zarejestrowanymi w skrzynce informacyjnej. Jeżeli kod jest prawidłowy, dokument przechowywany w skrzynce informacyjnej jest automatycznie wysyłany do drugiej strony.
Inni użytkownicy mogą otrzymywać dokumenty w dowolnej chwili, na żądanie.
Jeżeli przełącznik zasilania zostanie wyłączony na około pół godziny, wszystkie dokumenty zapisane w skrzynkach informacyjnych zostaną usunięte. W takim wypadku drukowany jest raport awarii zasilania zawierający listę usuniętych dokumentów. Patrz Rozwiązywanie problemów.
Aby inni użytkownicy mogli pobierać dokumenty ze skrzynki informacyjnej, należy podać im kod SEP przypisany tej skrzynce.
Szczegółowe informacje na temat zapisywania dokumentów w skrzynkach informacyjnych, patrz "Zapisywanie dokumentów w skrzynkach informacyjnych".
Istnieje możliwość wcześniejszego określenia hasła dla skrzynek informacyjnych. Hasło można ustawić za pomocą opcji „Ustawienie skrzynki” w menu Funkcje faksu. Szczegółowe informacje na temat metody programowania, patrz sekcja „Ustawienie skrzynki”.