Ta sekcja wyjaśnia opis elementów drukowanych w dzienniku.
Data wydruku
Data i godzina wydrukowania raportu.
Zarejestrowany nagłówek faksu
Nazwa nadawcy przeznaczona do wydruku.
Data
Data nadawania lub odbioru.
Czas
Godzina rozpoczęcia nadawania lub odbioru.
Druga strona
Faksy standardowe
Nazwa (wyświetlana) zarejestrowana przez drugą stronę.
Pokazuje zaprogramowany numer faksu, jeśli nazwa (wyświetlana) nie została zaprogramowana. Numer faksu może nie zostać wyświetlony, w zależności od ustawień nadawcy.
Jeżeli druga strona nie zarejestrowała ani nazwy, ani numeru faksu, w przypadku nadawania wyświetlany jest numer faksu lub nazwa zarejestrowana na liście odbiorców.
Faksy internetowe/wiadomości e-mail
W trakcie nadawania — adres e-mail lub nazwa zarejestrowana na liście odbiorców. W trakcie odbioru — adres e-mail nadawcy.
W trakcie rozsyłania — liczba odbiorców wyświetlana jest według ich adresów e-mail lub nazw.
W przypadku przesyłania dokumentów z komputera do urządzenia wyświetlany jest komunikat "--LAN-Fax -->". Aby sprawdzić, czy dokumenty zostały wysłane do odbiorcy, należy sprawdzić numer danego pliku.
Dokumenty IP-Fax
Odbiorca IP-Fax lub nazwa zarejestrowana na liście odbiorców. Szczegółowe informacje na temat odbiorcy faksu można znaleźć w raporcie odbioru.
Foldery docelowe
Nazwa zarejestrowana na liście odbiorców.
Tryb komunikacji
Nadawanie i odbiór faksów standardowych
Po rodzaju linii za pomocą liter alfabetu i symboli przedstawiany jest rodzaj faksu ("T" dla faksów wychodzących, "R" dla faksów przychodzących) oraz tryb komunikacji. Jeżeli zainstalowano opcjonalny moduł interfejsu dodatkowej linii G3, wyświetlane jest oznaczenie "G3-1", "G3-2" lub "G3-3".
Nadawanie i odbiór faksów internetowych/wiadomości e-mail
Po symbolu (znak e-mailowy), „T” dla wychodzących wiadomości e-mailowych lub „R” dla wiadomości przychodzących, tryb komunikacji wyświetlony zostanie w postaci liter alfabetu lub symboli. Dokumenty wysyłane przez odbiorców faksów internetowych odbierane są za pomocą faksu internetowego, a dokumenty wysyłane z odbiorców wiadomości e-mailowych odbierane są w trybie wiadomości do druku. Symbol "Q" oznacza wychodzącą wiadomość e-mail, dla której w menu Ustaw. nadawania włączono potwierdzenie odbioru, podczas gdy symbol "A" oznacza wiadomość e-mail z potwierdzeniem odbioru.
Nadawanie i odbieranie dokumentów IP-Fax
Po symbolu (znak faksu IP) „T” dla faksów wychodzących, „R” dla faksów przychodzących oraz tryb komunikacji wyświetlone są w postaci liter alfabetu lub symboli.
Foldery docelowe
Po symbolu (znak folderu) oraz „T” dla faksów wychodzących, tryb komunikacji wyświetlony zostanie w postaci liter alfabetu lub symboli.
Czas komunikacji
Czas trwania nadawania lub odbioru.
Liczba stron
Liczba wysłanych lub odebranych stron.
Rezultat komunikacji
Rezultat nadawania lub odbioru.
OK: Wszystkie strony zostały poprawnie nadane lub odebrane. Jeżeli w menu "Ustaw. nadawania" włączono funkcję potwierdzenia odbioru, wyświetlane jest potwierdzenie odbioru. Rezultaty odbierania dokumentów przekierowanych są poprzedzone symbolem "".
--: Faks internetowy lub wiadomość e-mail została przesłana do serwera pocztowego zarejestrowanego w urządzeniu. (Nie oznacza to jednak, że wiadomość e-mail została dostarczona do adresata.) W przypadku korzystania z funkcji LAN-Fax wyświetlane są rezultaty komunikacji między komputerem a urządzeniem.
E: Wystąpił błąd komunikacji.
D: Podczas komunikacji wystąpiła przerwa w zasilaniu. Nie wszystkie faksy zostały wysłane.
Nazwa użytkownika
Nazwa nadawcy.
Numer pliku
Numer administracyjny pliku.
W przypadku odbioru wiadomości do wydruku, w kolumnie liczby stron zawsze drukowany jest symbol "P.1", a w kolumnie trybu komunikacji symbol "S" (odpowiadający rozdzielczości standardowej), niezależnie od rzeczywistej liczby stron i rozdzielczości.
Informacje wyświetlone pod “Other end” mogą być albo numerem faksu albo nazwą zarejestrowaną w książce adresowej urządzenia lub numerem faksu lub nazwą zarejestrowaną przez inne zakończenie w zależności od tego, który jest priorytetowy. Aby uzyskać więcej szczegółów o pozycjach priorytetowych informacji o dzienniku skontaktuj się z serwisem.