Urządzenie może dokonywać transferu odebranych dokumentów na podstawie kodów SUB.
Oryginały wysyłane z kodem SUB zgodnym z kodem SUB zarejestrowanym jako skrzynka transferowa są odbierane, a następnie przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy.
W celu dokonania transferu odebranych dokumentów konieczne jest skonfigurowanie skrzynek transferowych i stacji odbiorczych. Skrzynki transferowe można zarejestrować za pomocą opcji „Ustawienie skrzynki” w menu Funkcje faksu. Szczegółowe informacje na temat metody programowania, patrz sekcja „Ustawienie skrzynki”.
Jeżeli jako odbiorcę określono adres e-mail, transfer odebranego dokumentu do tego odbiorcy następuje w formie wiadomości e-mail.
Jeśli odbiorca jest odbiorcą faksów internetowych/poczty e-mail, wiadomość e-mail może być szyfrowana i przekazywana z podpisem cyfrowym. Użyj polecenia „Ustawienia skrzynki” w menu Funkcje faksu i programu Web Image Monitor, aby określić, czy ma być stosowane szyfrowanie i podpis cyfrowy. Szczegółowe informacje na temat funkcji Ustawienia skrzynki patrz sekcja „Ustawienia ogólne” i „Ustawienia skrzynki”.
Wyniki transferu nie są wysyłane do strony zgłaszającej żądanie transferu.
Transfer odebranych faksów jest możliwy niezależnie od marki urządzenia wysyłającego.
Menu Funkcje faksu udostępnia ustawienie parametru użytkownika (przełącznik 32, bit 0), które umożliwia wybór kolejności priorytetu dla alternatywnych odbiorców wysyłanych dokumentów. W przypadku ustawienia tego parametru, jeżeli jako odbiorcę określono grupę zawierającą adres, który nie został zarejestrowany dla danego typu nadawania, dokument jest przekierowywany do odbiorcy alternatywnego. Patrz „Ustawienia parametrów”.