W momencie nadejścia połączenia telefonicznego urządzenie wydaje sygnał dźwiękowy. Jeżeli połączenie to wysyłany faks, należy ręcznie przełączyć urządzenie w tryb faksu.
Po usłyszeniu dzwonka urządzenia podnieś słuchawkę telefonu zewnętrznego.
Po usłyszeniu sygnału dźwiękowego, nacisnąć przycisk [Start] lub przytrzymaj przycisk [Faks]. (Przycisk [Start] jest dostępny w trybie faksu tylko wtedy, gdy w urządzeniu nie znajdują się oryginały.)
Odłóż słuchawkę telefonu zewnętrznego. Urządzenie rozpocznie odbiór faksu.
Jeżeli przełącznik operacyjny jest wyłączony, nawet gdy wyłącznik główny jest włączony, nie można obsługiwać urządzenia korzystając wyłącznie ze słuchawki telefonu zewnętrznego. Należy najpierw nacisnąć przełącznik operacyjny i włączyć urządzenie.