Żądanie potwierdzenia odbioru
Poprawny odbiór wysłanych dokumentów można potwierdzić za pomocą poczty e-mail lub dziennika.
Odbiorca odsyła wiadomość z potwierdzeniem odbioru. Po odebraniu wiadomości z potwierdzeniem odbioru w kolumnie dziennika Wynik zostaje wyświetlony komunikat „OK”, co pozwala nadawcy sprawdzić, czy wysłany dokument został odebrany.
Funkcja potwierdzenia odbioru jest dostępna jedynie w przypadku zgodności urządzenia odbiorcy ze standardem MDN (Message Disposition Notification).
Umieść oryginał i wybierz odpowiednie ustawienia skanowania.
Określ nadawcę.
Szczegóły znaleźć można w sekcji „Ustawienia nadawcy”.
Naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Naciśnij przycisk [Potwierdzenie odbioru], aby go podświetlić.
Naciśnij przycisk [OK].
Wyświetlany jest ekran oczekiwania.
Aby sprawdzić ustawienia, naciśnij przycisk [Ustaw. nadawania].
Wybierz odbiorcę, a następnie naciśnij przycisk [Start].
Jeżeli faks internetowy lub wiadomość e-mail nie zostanie poprawnie odebrana, w kolumnie Wynik zostanie wyświetlony komunikat „Błąd”.
W dzienniku są wyświetlane jedynie wyniki ostatnich 50 połączeń. Jeżeli wiadomość z potwierdzeniem odbioru nie zostanie dostarczona przed zakończeniem ostatnich 50 połączeń, w kolumnie Wynik dziennika może nie zostać wyświetlony komunikat "OK". Opisana sytuacja może nastąpić nawet w przypadku poprawnego odbioru wiadomości.
Jeśli określono adresy listy mailingowej, nie należy ustawiać dla opcji Z potwierdzeniem odbioru. W przeciwnym razie od odbiorców wiadomości odbierzesz wiele wiadomości z potwierdzeniem odbioru, a w kolumnie Wynik wartość będzie zastępowana za każdym razem, gdy odebrana zostanie nowa wiadomość z potwierdzeniem. Jednak jeśli odbierzesz wiadomość z potwierdzeniem odbioru wskazującą błąd, w kolumnie Wynik pojawi się „Błąd” i nie zostanie zastąpiony, nawet jeśli po wiadomości wskazującej błąd odbierzesz wiadomości z potwierdzeniem odbioru wskazujące „OK”.
Wyniki potwierdzenia odbioru są wyświetlane wyłącznie w dzienniku. Kolumna Wynik we wszystkich innych plikach, listach i raportach nadawania zawiera ciąg "--".
W dzienniku nie są zapisywane same wiadomości z potwierdzeniami odbioru.
Istnieje możliwość określenia, czy potwierdzenia odbioru powinny być drukowane. Ustawienie to można zmienić za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 21, bit 0) w menu Funkcje faksu. Patrz „Ustawienia parametrów”.
Istnieje możliwość zaprogramowania w jednym z Przycisków szybkiego działania operacji dla tej funkcji. Wykorzystanie Przycisków szybkiego działania umożliwia pominięcie punktów 3 i 5. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat Przycisków szybkiego działania, patrz „Ustawienia ogólne”.
Nie istnieje możliwość rozsyłania faksów internetowych i wiadomości e-mail przy użyciu funkcji potwierdzenia odbioru. Dokumenty są wysyłane do odbiorców w kolejności określonej przez nadawcę.
