Wysyłanie na adres e-mail (odbiorcy poczty e-mail)
Ta sekcja zawiera opis wysyłania dokumentów do komputerów przez określenie adresu e-mail.
Aby użyć funkcji nadawania e-mail, zamiast numeru faksu należy określić adres e-mail.
Można również wprowadzić adres innego urządzenia obsługującego faks internetowy. Zauważ, ze tylko pliki TIFF-F mogą byc wysłane przez faks internetowy. W zależności od modelu urządzenia odbiorczego pliki PDF mogą nie być akceptowane.
W przypadku nadawania wiadomości e-mail konieczne jest określenie nadawcy.
Nadawca musi być wcześniej zarejestrowany w Książce adresowej. Zarejestruj adres e-mail użytkownika i określ ustawienie „Używaj nazwy jako” dla [Nadawca] z wykorzystaniem „Zarządzanie książką adresów” w polu „Ustawienia systemowe”. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Aby użyć adresu e-mail zarejestrowanego w książce adresowej jako odbiorcy e-mail, należy ustawić opcję „Użyj adresu e-mail do” na [Odbiorcę e-mail/faksu internetowego]. Ta sama procedura obowiązuje w przypadku adresów e-mail zarejestrowanych w grupie odbiorców książki adresowej.
Nadawanie wiadomości e-mail jest przeprowadzane wyłącznie w trybie nadawania z pamięci, w którym rozpoczyna się ono automatycznie po zapisaniu dokumentów w pamięci. W przypadku zmiany typu nadawania na e-mail, gdy urządzenie znajduje się w trybie nadawania natychmiastowego, tryb nadawania zostanie automatycznie zmieniony na nadawanie z pamięci.
Aby zmienić typ nadawania na e-mail, naciśnij przycisk [E-mail].
Aby określić typ pliku, naciśnij przycisk [Typ pliku].
Wybierz opcję [TIFF] lub [PDF], a następnie naciśnij przycisk [OK].
Określ nadawcę.
Szczegóły znaleźć można w sekcji „Ustawienia nadawcy”.
Naciśnij przycisk [Ręczny wpis].
Wprowadź adres e-mail odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [OK].
W przypadku wprowadzenia niepoprawnego znaku, naciśnij przycisk [
], [
], [Cofnięcie], lub [Usuń wsz.]. Następnie ponownie wpisać poprawne znaki.
Aby zmienić adres e-mail po naciśnięciu przycisku [OK], naciśnij przycisk [Edytuj odb.], wprowadź ponownie adres e-mail, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Aby dodać odbiorcę, naciśnij przycisk [Dodaj].
Określ kolejnego odbiorcę.
Aby dodać kolejnego odbiorcę, powtórz punkty 6 i 7.
Naciśnij kartę typu nadawania, aby przełączyć typ nadawania pomiędzy faks/IP-Fax, faks internetowy, e-mail lub folder.
Naciśnij przycisk [Start].
Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginałów i zapisze je w pamięci. Po zakończeniu skanowania zostanie podświetlony wskaźnik połączenia i rozpocznie się nadawanie.
W zależności od ustawień bezpieczeństwa na ekranie może nie zostać wyświetlona opcja [Ręczny wpis], co oznacza brak możliwości ręcznego wprowadzenia adresu e-mail.
Aby wybrać odbiorcę z książki adresowej, patrz „Określanie odbiorcy przy użyciu książki adresowej”.
Szczegółowe informacje na temat wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.
Szczegółowe informacje na temat anulowania nadawania, patrz "Anulowanie nadawania".
Menu Funkcje faksu zawiera parametr użytkownika (przełącznik 17, bit 2), co umożliwia skonfigurowanie urządzenia tak, aby wymagało naciśnięcia przez użytkownika przycisku [Dodaj] przy każdym określeniu odbiorcy za pomocą przycisku odbiorcy. Zapobiega to przypadkowemu przesłaniu dokumentów do niewłaściwych odbiorców. Patrz „Ustawienia parametrów”.
Jeśli naciśniesz przycisk [Zarej. odb.], możesz zarejestrować wprowadzonych już odbiorców na liście odbiorców. Szczegółowe informacje na temat programowania odbiorców, patrz "Rejestrowanie wprowadzonych odbiorców w książce adresowej".
Informacje na temat maksymalnej liczby cyfr, które można przypisać odbiorcy, patrz "Wartości maksymalne".
W przypadku określenia nadawcy, wynik nadawania i podobne dane są wysłane na jego adres e-mail.
Jeśli opcję „Auto okreś.nazwy nadawcy” ustawiono na „Włączone” w menu „Ustawienia systemu”, nadawca jest określony automatycznie i można pominąć procdurę jego określania. Jeśli wybrano opcję „Włączone”, w polu „Od” pojawi się administrator lub adres e-mail tego urządzenia. Szczegółowe informacje na temat automatycznego określania nazwy nadawcy patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Jeżeli w menu "Ustaw. systemu" dla opcji "Autom. określanie nazwy nadawcy" ustawiono wartość "Wyłączone", a dla wybranego nadawcy nie określono adresu e-mail, nie można wysłać wiadomości e-mail.
Szczegółowe informacje na temat odbiorców e-mail, patrz „Przesyłanie wiadomości e-mail”.
