Programmazione/Modifica delle caselle trasferimento

Questa sezione spiega come impostare una Casella trasferimento.

Tale funzione trasforma la macchina in una stazione di invio fax. Saranno ricevuti i documenti inviati con un Codice SUB che corrisponde al Codice SUB programmato per la Casella trasferimento, quindi saranno inviati ad un destinatario programmato.

Dal momento che è possibile inviare i documenti a più destinazioni in un'unica richiesta di trasferimento, è possibile risparmiare sulle spese di chiamata quando si invia a destinazioni lontane.

Illustrazione delle Caselle trasferimento

Informare il richiedente del Codice SUB assegnato alla Casella trasferimento. Quando il richiedente desidera trasferire un documento tramite la macchina, chiedergli di inviare il documento tramite Trasmissione con Codice SUB specificando tale Codice SUB. Se è stata programmata anche una password, comunicargli anche questo e chiedergli di inserirla come codice SID.

Si possono memorizzare le seguenti opzioni:

Nome casella (obbligatorio)
Fino a 20 caratteri.
Codice SUB (obbligatorio)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [], [] e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Destinatario finale (obbligatorio)
È possibile memorizzare cinque Destinatari finali (destinazioni a cui saranno inoltrati i documenti) per ogni casella. Specificare i Destinatari finali tramite una singola destinazione o di gruppo programmata anticipatamente nella lista destinazioni.
Password (facoltativo)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [], [] e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).
Quando si programma una password, appare un segno davanti al nome casella.

Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni generali].
Premere [Impostazione casella].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Selezionare la casella da programmare.
Quando si programma una nuova casella, premere [Non programmato].
Per cambiare una casella già programmata, premerla, e quindi procedere al punto 8.
Premere [Casella trasferimento].
Inserire un Nome casella e premere [OK].
Inserire un codice SUB.
Per cambiare il codice SUB, premere [Cancella], quindi riprovare. Per cambiare il nome della casella, premere [Nome casella], quindi ripetere dal punto 7.
Per programmare i destinatari finali, selezionare una Stazione di ricezione.
È possibile memorizzare fino a cinque Stazioni di ricevimento.
Specificare i Destinatari finali con i tasti Destinazione, quindi premere [OK].
Premere la scheda relativa al tipo di trasmissione per cambiare la destinazione tra numero fax, destinazione Internet Fax, indirizzo e-mail e destinazione cartella.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
È possibile registrare anche una stazione di ricezione come destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare in un gruppo un massimo di 498 voci compresi i Destinatari finali 1-5.
Per programmare una password, premere [Password].
Se non si desidera programmare una password, procedere al punto 14.
Inserire una password e premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Inserire nuovamente la password e premere [OK].
In caso di errore, premere [Cancella] prima di [OK] e riprovare.
Per cambiare la password dopo aver premuto [OK], premere [Password] e ripetere i punti 12 e 13, oppure premere [Annulla] e ripetere dal punto 11.
Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 17.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia dei documenti da trasferire alla stazione di ricezione, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e occorre abilitare l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla Crittografia, rivolgersi all'amministratore.
Per allegare una firma ai documenti da trasferire alla stazione di ricezione, premere [Firma]. Per informazioni dettagliate sulla Firma, rivolgersi all'amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Dopo il trasferimento dei documenti, il Rapporto trasferimento codice SUB non sarà rinviato al mittente.
È possibile impostare la destinazione fax, la destinazione IP-Fax, la destinazione Internet Fax, la destinazione e-mail o la destinazione cartella come stazione di ricezione.
Se la destinazione e-mail o la destinazione cartella è stata impostata come destinazione di trasmissione, è possibile specificare il formato del file per il trasferimento alla stazione di ricezione. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
Una volta trasferiti, i documenti vengono eliminati.
Se questa funzione è abilitata, la macchina stampa i documenti trasferiti e un rapporto trasferimento codice SUB ogni volta che porta a termine un trasferimento. È possibile disabilitare la stampa del rapporto tramite i Parametri utente. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 04, bit 1).
È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate.
Se si elimina una destinazione specificata come destinazione di ricezione tramite la lista destinazioni, saranno eliminate anche le impostazioni della destinazione di ricezione, quindi occorrerà registrarle di nuovo. Quando si modifica una destinazione, sarà trasmesso un documento alla nuova destinazione. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 32, bit 0).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
- Se si imposta [Imposta individualmente]:
  È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
- Se si imposta [Non usare firme]:
  Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
- Se si imposta [Usa firme]:
  Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

Impostazione parametri