Invio con la funzione Internet Fax (destinazioni Internet Fax)

Questa sezione spiega come specificare una destinazione Internet Fax.

Con la trasmissione Internet Fax, specificare l'indirizzo e-mail (destinazione Internet Fax) invece del numero di fax.

È anche possibile inserire come destinazione l'indirizzo e-mail di un computer. In questo caso, si possono inviare solo file TIFF.
Per inviare documenti Internet Fax, è necessario specificare il mittente.
Il mittente deve essere prima registrato nella Rubrica. Registrarne l'indirizzo e-mail e specificare "Usa nome come" per [Mittente] mediante "Impostazione rubrica" in "Impostazioni di Sistema". Per informazioni dettagliate su queste impostazioni, vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
La trasmissione Internet Fax è eseguita utilizzando la Trasmissione da memoria, che inizia automaticamente la trasmissione dopo la memorizzazione dei documenti. Se si passa al tipo di trasmissione Internet Fax mentre la macchina è nel modo Trasmissione immediata, si passa automaticamente alla Trasmissione da memoria.

Premere [Internet Fax] per passare al tipo di trasmissione Internet Fax.
Specificare il mittente.
Per dettagli, vedere "Impostazioni mittente".
Premere [Ins.manuale].
Inserire la destinazione Internet Fax e premere [OK].
Se si inserisce un carattere errato, premere [], [], [Backspace] o [Elim. tutto]. Quindi inserire i caratteri corretti.
Per modificare l'indirizzo e-mail dopo aver premuto [OK], premere [Mod.dest.], inserire nuovamente un indirizzo e-mail e premere [OK].
Per aggiungere una destinazione, premere [Agg.].
Specificare la destinazione successiva.
Per aggiungere un'altra destinazione, ripetere i punti 5 e 6.
Premere la scheda specifica per passare al tipo di trasmissione tra fax/IP-Fax o Internet Fax.
Premere il tasto [Avvio].
La macchina inizia la scansione dell'originale e lo memorizza. Al termine della scansione, si accende la spia di comunicazione e la trasmissione ha inizio.

A seconda delle impostazioni di sicurezza, è possibile che l'opzione [Ins. manuale] non sia visualizzata, e che non si possa inserire l'indirizzo e-mail.
Per selezionare una destinazione dalla Rubrica, vedere "Utilizzo della Rubrica per specificare le destinazioni".
Per informazioni dettagliate sull'inserimento del testo, vedere Informazioni sulla macchina.
Per i dettagli relativi all'annullamento di una trasmissione, vedere "Annullamento di una trasmissione".
Il menu Impostazioni fax include un'impostazione dei parametri utente (switch 17, bit 2) che consente di configurare la macchina perché richieda all'utente di premere [Agg.] ogni volta che si specifica una destinazione con il tasto Destinazione. Questo evita l'invio accidentale dei documenti a una destinazione errata. Vedere "Impostazione parametri".
Se si preme [Prog. Dest.], è possibile registrare la destinazione inserita nella lista destinazioni. Per ulteriori dettagli su come programmare le destinazioni, consultare "Registrazione delle destinazioni immesse nella Rubrica".
Per il numero massimo di cifre che è possibile digitare per una destinazione, vedere "Valori massimi".
Se il mittente è specificato, il risultato della trasmissione viene inviato all'indirizzo e-mail del mittente.
Se la funzione "Specifica auto. nome mittente" è impostata su "Attivo" in "Impostazioni di Sistema", viene specificato automaticamente il mittente ed è possibile omettere la procedura per specificare il mittente. Se è specificato "Attivo", nel campo "Da" appare l'indirizzo e-mail dell'amministratore o l'indirizzo e-mail della macchina. Per informazioni dettagliate sulla funzione Specifica auto. nome mittente, vedere il Manuale delle impostazioni di sistema e di rete.
Se la funzione "Specifica auto. nome mittente" è impostata su "Disattivo" in "Impostazioni di Sistema" e non è registrato alcun indirizzo e-mail relativo al mittente specificato, non è possibile inviare i documenti Internet Fax.

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