Uso de las funciones de impresión almacenada y de almacenar e imprimir
Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función de impresión almacenada/almacenar e imprimir.
Windows
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
En la pestaña [Ajustes predeterminados de un clic], de la lista [Tipo de trabajo:], pulse [Impresión almacenada] o [Impresión almacenada y normal].
Impresión almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.
Impr. almac. y normal
Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina.
Haga clic en [Detalles...].
En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero no es obligatorio.
Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasificará automáticamente los archivos de impresión almacenada de forma predeterminada. Si la opción de clasificación está seleccionada en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, puede haber más impresiones de las necesarias.
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha definido una contraseña, continúe con el paso siguiente.
Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].
Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Aceptar] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha definido una contraseña, continúe con el paso siguiente.
Introduzca el nuevo número de juegos con las teclas numéricas y pulse [Sí].
Puede introducir hasta 999 juegos.
Pulse [Borrar/Parar] para corregir cualquier error de introducción de datos.
Se imprimirá el archivo almacenado.
Mac OS X
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].
En el menú emergente [Tipo de trabajo:], haga clic en [Impresión almacenada] o [Almacenar e imprimir].
Impresión almacenada
Almacena el archivo en la impresora y lo imprime más adelante desde el panel de mandos.
Almacenar e imprimir
Imprime el archivo y almacena el archivo en la máquina.
En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.
Puede asignar una contraseña a un documento guardado, pero no es obligatorio.
Deberá escribir la misma contraseña para imprimir y para borrar.
Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List trab impr almac]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si ya ha definido una contraseña, continúe con el paso siguiente.
Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [Aceptar].
Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Aceptar] para volver a introducir la contraseña.
Si no ha definido una contraseña, continúe con el paso siguiente.
Introduzca el nuevo número de juegos con las teclas numéricas y pulse [Sí].
Puede introducir hasta 999 juegos.
Pulse [Borrar/Parar] para corregir cualquier error de introducción de datos.
Se imprimirá el archivo almacenado.
Para cancelar la impresión, pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará.
Los archivos de impresión almacenada enviados a la máquina no se eliminan a menos que los elimine en la máquina o que seleccione [Eliminar auto. arch. guardados]. Si desea información detallada sobre los ajustes de [Eliminar auto. arch. guardados], consulte el Manual de referencia de impresora. Para obtener información sobre la eliminación de archivos almacenados, consulte "Eliminación de archivos de impresión almacenada".
