Cómo utilizar la función de impresión retenida
Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función de impresión retenida.
Windows
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
En la pestaña [Ajustes predeterminados de un clic], de la lista [Tipo de trabajo:], pulse [Impresión retenida].
Haga clic en [Detalles...].
En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasificará automáticamente los archivos de impresión retenida de forma predeterminada. Si la opción de clasificación está seleccionada en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación, puede haber más impresiones de las necesarias.
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión retenida".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List. tr. imp. retenida].
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo de Impresión retenida.
Mac OS X
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].
En el menú emergente [Tipo de trabajo], seleccione [Impresión retenida].
En el cuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario con hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9). También puede introducir un nombre de archivo de forma arbitraria.
El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.
Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión retenida".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [List. tr. imp. retenida].
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo de Impresión retenida.
Para cancelar la impresión, pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará.
Cuando finaliza la impresión, el archivo almacenado se elimina automáticamente.
