Cómo usar la función de impresión bloqueada
Siga este procedimiento para imprimir un documento utilizando la función de impresión bloqueada
Windows
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
Seleccione la impresora y abra el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
En la pestaña [Ajustes predeterminados de un clic], pulse [Impresión bloqueada] en la lista [Tipo de trabajo:].
Haga clic en [Detalles...].
En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y después introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el recuadro [Contraseña:].
El ID de usuario vincula al usuario con sus trabajos.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].
Si la aplicación dispone de una opción de clasificado, asegúrese de que no esté seleccionada antes de enviar un trabajo de impresión. El driver de impresora clasifica automáticamente los trabajos de impresión bloqueada por defecto. Si la opción de clasificar está seleccionada en el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación, es posible que existan más impresiones de las requeridas.
Inicie la impresión desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión bloqueada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [Lista trab. impr. bloq.]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.
Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Salir] para escribir otra vez la contraseña.
Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo protegido.
Mac OS X
En la aplicación, en el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
En el menú emergente, haga clic en [Registro de trabajos].
En el menú emergente [Tipo de trabajo:], seleccione [Impresión bloqueada].
En el recuadro [ID Usuario:], introduzca un ID de usuario de hasta ocho caracteres alfanuméricos (a-z, A-Z, 0-9) y después introduzca una contraseña de 4 a 8 dígitos en el recuadro [Contraseña:].
El ID de usuario asocia el usuario con sus trabajos.
Después de realizar la configuración necesaria, haga clic en [Imprimir].
El archivo del documento se guarda en la máquina.
Para imprimir el documento, siga los pasos que se describen a continuación.
Para eliminar los documentos, consulte "Eliminación de archivos de impresión bloqueada".
En el panel de mandos de la máquina, pulse la tecla [Impresora] para visualizar la pantalla de la impresora.
Pulse [Trabajos de impresión].
Pulse [Lista trab. impr. bloq.]
Aparecerá una lista de archivos de impresión almacenados en la máquina.
También aparecerán [ID usuario], [Fecha/Hora] y [Nombre de archivo].
En función de los ajustes de seguridad, es posible que ciertos trabajos de impresión no se muestren.
Pulse el archivo que desea imprimir para seleccionarlo.
Pulse [Imprimir].
Aparecerá la pantalla para introducir la contraseña.
Introduzca la contraseña con las teclas numéricas en la pantalla de contraseña y, a continuación, pulse [OK].
Aparecerá una pantalla de confirmación.
Si no se introduce la contraseña correctamente, aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Salir] para escribir otra vez la contraseña.
Cuando se seleccionan múltiples archivos de impresión, la máquina sólo imprime los archivos que corresponden a la contraseña introducida. El número de archivos aparece en la pantalla de confirmación.
Pulse [Sí].
Se imprimirá el archivo protegido.
Para cancelar la impresión, pulse [Salir]. A continuación, pulse [Cancelar trabajo]. El archivo se eliminará.
Cuando finaliza la impresión, el archivo almacenado se elimina automáticamente.
