Verwendung der Funktion Vertraulicher Druck
Folgen Sie den Schritten im nachstehenden Verfahren, um ein Dokument mithilfe der Funktion Vertraulicher Druck zu drucken.
Windows
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Wählen Sie einen Drucker und öffnen Sie das Dialogfenster [Druckeinstellungen].
Klicken Sie auf der Registerkarte [Ein-Klick-Voreinstellungen] in der Liste [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Klicken Sie auf [Details...].
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Stellen ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen/ihren Druckjobs.
Auf [OK] klicken.
Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld [Druckeinstellungen] zu schließen.
Wenn die Anwendung über eine Sortier-Option verfügt, stellen Sie sicher, dass diese nicht ausgewählt ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Der Druckertreiber sortiert vertrauliche Druckjobs automatisch (Standard). Wenn die Sortieroption im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Ausdrucke als nötig gedruckt.
Starten Sie den Druckvorgang aus dem Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.
Hinweise zum Löschen des Dokuments finden Sie unter "Löschen einer vertraulichen Druckdatei".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige aufzurufen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Jobliste Vertr. Drucken].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum / Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.
Wählen Sie die zu druckende Datei aus, indem Sie sie antippen.
Drücken Sie [Drucken].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Eine Bestätigungsanzeige erscheint.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Verlassen], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, druckt das Gerät nur die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört. Die Anzahl der Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
Drücken Sie [Ja].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Mac OS X
Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].
Das Dialogfeld [Drucken] erscheint.
Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].
Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].
Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld [Passwort:] ein Passwort mit 4-8 Stellen ein.
Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.
Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.
Die Dokumentendatei wird im Gerät gespeichert.
Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.
Hinweise zum Löschen des Dokuments finden Sie unter "Löschen einer vertraulichen Druckdatei".
Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Taste [Drucker], um die Druckeranzeige aufzurufen.
Drücken Sie [Druckjobs].
Drücken Sie [Jobliste Vertr. Drucken].
Jetzt wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Druckdateien angezeigt.
[Anwender-ID], [Datum / Zeit] und [Dateiname] werden ebenfalls angezeigt.
Abhängig von den Sicherheitseinstellungen können bestimmte Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt werden.
Wählen Sie die zu druckende Datei aus, indem Sie sie antippen.
Drücken Sie [Drucken].
Der Passwort-Bildschirm erscheint.
Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
Eine Bestätigungsanzeige erscheint.
Bei nicht korrekter Eingabe des Passworts erscheint ein Bestätigungsfenster. Drücken Sie [Verlassen], um das Passwort erneut einzugeben.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, druckt das Gerät nur die Dateien, zu denen das eingegebene Passwort gehört. Die Anzahl der Dateien wird im Bestätigungsfenster angezeigt.
Drücken Sie [Ja].
Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt.
Um den Druckvorgang abzubrechen, drücken Sie [Verlassen]. Drücken Sie dann [Job-Reset]. Die Datei wird gelöscht.
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei automatisch gelöscht.
