Gerätestatus-Benachrichtigung per E-Mail
Wenn ein Papiermagazin leer ist, ein Papierstau vorliegt oder der Administrator eine Anfrage sendet, wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Gerätestatus an die registrierten Adressen gesendet.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Wenn ein Magazin leer ist oder ein Papierstau auftritt, wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an die registrierten Adressen versendet. Bevor Sie diese Funktion verwenden, geben Sie an, welche Ereignisse gemeldet werden und registrieren Sie die E-Mail-Adressen der Ziele.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Der Gerätestatus und andere Informationen werden per E-Mail gesendet, wenn die Anfrage-E-Mail eines Administrators empfangen wird.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung offen
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Heftklammern hinzufügen
Locherabfallbehälter ist voll
Dateispeicher bald voll
Gerätezugriffsfehler
Melden Sie sich bei Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menü-Bereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
E-Mail-Adresse des Administrators: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest. Wenn der Absender nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse auf eingescannten und per E-Mail gesendeten Dokumenten.
E-Mail-Signatur erstellen: Legen Sie die Signatur fest, die an vom Gerät gesendete E-Mails angehängt werden soll.
Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Einträge in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss für den Zugriff auf den Mail-Server.
Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Geben Sie die betreffenden Elemente an, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie den Web Image Monitor.
Weitere Informationen zum Login-Anwendernamen und dem Passwort finden Sie in den Sicherheitshinweisen, die Sie im Administrator-Handbuch finden.
Abhängig von der Konfiguration Ihres Webbrowsers werden der Login-Anwendername und das Passwort unter Umständen gespeichert. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, müssen Sie die Einstellungen des Webbrowsers so konfigurieren, dass diese Informationen nicht gespeichert werden.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie unter "Benutzung des Web Image Monitor".
