Šifrování e-mailu

Z důvodů zabezpečení může toto zařízení zašifrovat přeposílané nebo přesměrované e-maily, anebo k nim přidat digitální podpis.

Používání šifrování nebo digitálního podpisu pomáhá zabraňovat zneužití e-mailů a úniku informací.

Šifrování a digitální podpis lze použít s následujícími funkcemi:

Přesměrování dokumentů na adresy zaregistrované v osobních schránkách.
Přenášení dokumentů na adresy zaregistrované v přenosových schránkách.
Přeposílání e-mailů
Směrování e-mailů přijatých přes SMTP

Nejprve zaregistrujte e-mailové adresy příjemců přeposílání/přesměrování do Adresáře, a poté zvolte nastavení šifrování v Adresáři i v aplikaci Web Image Monitor pro každého příjemce, kterému chcete odeslat zašifrovaný e-mail. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce.
Šifrování e-mailů a digitální podpis nejsou dostupné u standardního vysílání příjemcům Internet-faxu. Šifrování je dostupné pouze pro přeposílání, přesměrování a přenášení příjemcům Internet-faxu.

Metoda šifrování tohoto zařízení je S/MIME. Podrobné informace o S/MIME vám poskytne správce.
Pokud v nastaveních Adresáře aplikace Web Image Monitor zadáte „Šifrovat vše“, veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány zašifrované, a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení šifrování v nabídce Uživ. nástr. faxu.
Pokud v nastaveních zabezpečení aplikace Web Image Monitor zadáte „Použít podpisy“, veškeré e-maily budou přeposílány a přesměrovány s digitálním podpisem, a to bez ohledu na to, jaká jsou provedena nastavení digitálních podpisů v nabídce Uživ. nástr. faxu.
Zašifrované e-maily nelze vysílat hromadně. Pokud zvolíte několik příjemců, budou hromadně vysílané dokumenty odesílány po jednom v pořadí, ve kterém byli příjemci zvoleni.
Toto zařízení nemůžete přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME. Při konfigurování nastavení šifrování S/MIME se ujistěte, že přijímací zařízení může přijímat e-maily zašifrované pomocí S/MIME.
Podrobnosti o zadávání nastavení šifrování a digitálního podpisu najdete v následujících kapitolách:
- „Přesměrování“
- „Nastavení SMTP doručení souboru příjmu“
- „Odlišný přístup ke speciálním odesílatelům“
- „Nastavení schránky“
Podrobné informace o funkcích přeposílání/přesměrování/přenášení najdete v následujících částech:
- "Přesměrování přijatých dokumentů"
- "Přenos přijatých dokumentů"
- "Přeposílání přijatých dokumentů"
- "Přesměrování e-mailu přijatého pomocí serveru SMTP"