Eines administrador

Podeu afegir, canviar o eliminar informació desada a la Llibreta d'adreces.

Si necessiteu més informació, vegeu la "Llibreta d'adreces".

• Programa / Canvia

  Podeu desar i canviar noms i codis d'usuari.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Info.Autent.

    El sistema us permet desar un codi d'usuari i especificar les funcions disponibles per a cada codi d'usuari. També podeu registrar noms i contrasenyes d'usuari per utilitzar-los en enviar correus electrònics, per enviar fitxers a carpetes i per accedir a un servidor LDAP.

  • Protecció

    Podeu registrar un codi de protecció.

  • Dest. Fax

    Podeu registrar un número de fax, un mode TX internacional, l'encapçalament de fax, la inserció d'etiquetes, el destinatari de l'IP-Fax i el protocol.

  • C/e

    Podeu registrar una adreça electrònica.

  • Carpeta

    Podeu registrar el protocol, la ruta, el número de port i el nom del servidor.

  • Afegeix a grup

    Podeu col·locar els noms registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Suprimeix

  Podeu suprimir un nom de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 2.000 noms.

Podeu registrar un màxim de 500 codis d'usuari.

També podeu registrar i gestionar els noms de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor.

Els noms registrats a la Llibreta d'adreces es poden afegir a un grup. Podeu gestionar fàcilment els noms registrats a cada grup.

• Programar/Canviar

  Podeu registrar i canviar els grups.

  • Noms

    Podeu desar un nom, una visualització de tecles, un número de registre i una selecció de títol.

  • Grup / Usuari programat

    Podeu comprovar els noms i els grups registrats a cada grup.

  • Protecció

    Podeu registrar un codi de protecció.

  • Afegeix a grup

    Podeu col·locar els grups registrats a la Llibreta d'adreces en un grup.

• Suprimeix

  Podeu suprimir un grup de la Llibreta d'adreces.

Podeu registrar un màxim de 100 grups.

També podeu registrar i gestionar els grups de la Llibreta d'adreces amb Web Image Monitor.

Canvia l'ordre dels noms registrats.

Podeu reorganitzar l'ordre dels ítems a la mateixa pàgina, però no desplaçar-los a una altra.

Per exemple, no podeu desplaçar un ítem des de "PLANIFICACIÓ" ([OPQ]) a "DIARI" ([CD]).

1. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

2. Premeu [Configuració del sistema].

3. Premeu [Eines administrador].

4. Premeu [Llibreta d'adreces: Canvi ordre].

   

5. Premeu la tecla del nom que vulgueu desplaçar.

   

   Podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

6. Premeu la tecla del nom que es troba al lloc on la vulgueu desplaçar.

   

   La tecla de l'usuari es desplaça a la posició seleccionada i la tecla de l'usuari que es troba en la posició seleccionada es mou endavant o endarrere.

   Si desplaceu endavant la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endarrere.

   Si desplaceu endarrere la tecla de l'usuari seleccionada, la tecla de l'usuari que es trobi a la posició seleccionada es mourà endavant.

   

   També podeu seleccionar un nom amb les tecles numèriques.

Podeu imprimir la llista de destinataris registrats a la Llibreta d'adreces.

• Impressió per ordre de títol 1

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 1.

• Impressió per ordre de títol 2

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 2.

• Impressió per ordre de títol 3

  Imprimeix la Llibreta d'adreces en l'ordre del títol 3.

• Imprimeix llista de marcació de grup

  Imprimeix la Llibreta d'adreces del grup.

  1. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

  2. Premeu [Configuració del sistema].

  3. Premeu [Eines administrador].

  4. Premeu [Impressió llibreta d'adreces: Llista de destinataris].

  5. Seleccioneu el format d'impressió.

  6. Per imprimir la llista en pàgines de dues cares, seleccioneu [Impr. 2 cares].

  7. Premeu la tecla [Inici].

     La llista s'imprimeix.

Podeu editar el títol per trobar més fàcilment un usuari.

1. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

2. Premeu [Configuració del sistema].

3. Premeu [Eines administrador].

4. Premeu [Llibreta d'adreces: Edició títol].

   

5. Premeu la tecla del títol que voleu modificar.

   

6. Introduïu el nou nom i, a continuació, premeu [D'acord].

7. Premeu [D'acord].

8. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

Especifica el títol per seleccionar un nom.

Valor per defecte: [Títol 1]

Podeu fer una còpia de seguretat de la llibreta d'adreces de la màquina i desar-la en un dispositiu extern o restaurar la còpia de seguretat des de l'emmagatzematge extern.

Per a la còpia de seguretat cal que hi hagi una targeta SD extraïble a la màquina.

Per obtenir més informació sobre com instal·lar i extreure la targeta SD, poseu-vos en contacte amb un comercial o un tècnic de manteniment.

La restauració de dades sobreescriu les dades de la llibreta d'adreces emmagatzemades en la màquina i s'esborra el comptador per a cada usuari registrat de la màquina.

També podeu fer una còpia de seguretat i restaurar la llibreta d'adreces mitjançant el Web Image Monitor. Per a més informació, vegeu els fitxers d'ajuda del Web Image Monitor.

• Backup

  Podeu fer una còpia de seguretat de la Llibreta d'adreces de la màquina i desar-la en un dispositiu extern.

• Restaura

  Podeu restaurar la còpia de seguretat de la llibreta d'adreces des d'un dispositiu extern.

• Format

  Podeu formatejar l'emmagatzematge extern.

• Obtenció info disp. memòria

  Mostra l'espai lliure i l'utilitzat del dispositiu d'emmagatzematge extern.

Amb la configuració de Config. Transferència dades per Autoprogr. Ll.d'adreces, podeu transferir informació sobre autenticació d'usuaris que ja hagi estat registrada a la llibreta d'adreces de l'autenticació Windows, l'autenticació LDAP o l'autenticació del servidor d'integració.

Valor per defecte: [No transferir]

Si seleccioneu [Transferir dades], utilitzeu les tecles numèriques per introduir el número de registre de les dades que voleu transferir des d'una llibreta d'adreces.

Per obtenir més informació sobre l'autenticació Windows, l'autenticació LDAP i l'autenticació del servidor d'integració, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions.

• Mostra / Imprimeix comptador

  Mostra el nombre d'impressions per a cada funció (Total, Copiadora, Impressora, A3/DLT, Dúplex, Impressions de fax, Total enviam/TX, Transmissió de fax, Enviament escàner).

• Impr. Ll. comptadors

  Imprimeix una llista amb el nombre d'impressions fetes amb cada funció.

Permet visualitzar i imprimir el nombre d'impressions a les quals s'ha accedit amb codis d'usuari i posar-lo a zero.

Premeu [Anterior] i [Següent] per veure tots els números de les impressions.

El nombre d'impressions pot diferir dels valors del comptador que apareix a Mostra / Imprimeix comptador.

• Impr. Ll. comptadors a Tots els usuaris

  Imprimeix el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Esborra llista de comptadors a Tots els usuaris

  Reinicia el valor del comptador per a tots els usuaris.

• Impr. Ll. comptadors Per usuari

  Imprimeix el valor del comptador per cada usuari.

• Esborra llista de comptadors per a Per usuari

  Reinicia el valor del comptador per cada usuari.

• Selecc. tot en pàg.

  Selecciona tots els usuaris de la pàgina.

Per a més informació sobre la impressió del comptador, vegeu "Printing the Counter for Each User" i "Printing the Counter for All Users".

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

• Aut. codi usuari

  Si utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, podeu limitar les funcions disponibles i supervisar-ne l'ús.

  Quan utilitzeu l'autenticació de codis d'usuari, cal que registreu el codi d'usuari.

  Si utilitzeu la funció de Control PC de la impressora, podeu obtenir un registre d'impressions corresponents als codis introduïts amb el driver de la impressora.

  Per obtenir més informació sobre l'Autenticació bàsica, l'Autenticació Windows, l'Autenticació LDAP i l'Autenticació del servidor d'integració, parleu amb el vostre administrador.

  Funció de restricció

  • Copiadora

  • Document Server

  • Fax

  • Impressora

  • Impressora: Control PC

  • Escàner

• Autenticació treballs impr.:

  • Completa

  • Simple (Limitació)

  • Simple (Tot)

    Rang de limitació:

  • Canvia

• Aut. bàsica

• Aut. Windows

• Aut. LDAP

• Aut. serv. integració

• Inactiu

Valor predeterminat: [Inactiu]

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu les funcions que vulgueu gestionar amb el comptador clau.

• Copiadora

• Document Server

• Fax

• Impressora

• Escàner

Podeu utilitzar la targeta clau per especificar un límit màxim d'ús de la màquina.

• Copiadora

• Document Server

• Fax

• Impressora

• Escàner

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu si voleu fer disponibles funcions avançades per a una gestió millorada de la unitat de càrrega externa.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifica si cal fer servir les funcions de seguretat ampliada. Per obtenir més informació sobre les funcions de seguretat ampliada, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Especifiqueu si cal eliminar els documents emmagatzemats al Document Server després d'un període de temps determinat.

Valor per defecte: [Actiu], [3 dies]

Si seleccioneu [Actiu], els documents emmagatzemats a partir d'aleshores s'eliminaran quan hagi transcorregut el període especificat.

Si seleccioneu [Inactiu], els documents no s'eliminaran automàticament.

Si seleccioneu [Actiu], heu d'introduir un nombre de dies d'entre 1 i 180 (en increments d'1 dia).

El valor per defecte és de 3 dies, la qual cosa implica que els documents s'eliminen 3 dies (72 hores) després d'emmagatzemar-se.

Podeu suprimir els fitxers desats al Document Server, incloent-hi els fitxers desats a Impressió de mostra, Impressió bloquejada, Impressió retinguda i Impressió emmagatzemada a la funció d'impressora.

Encara que hi hagi una contrasenya establerta, s'eliminen tots els documents.

Apareix un missatge de confirmació. Per eliminar tots els documents, seleccioneu [Sí].

Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lat el convertidor de formats de fitxer i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lat el convertidor de formats de fitxer i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lat el convertidor de formats de fitxer i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lat el convertidor de formats de fitxer i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Aquest paràmetre apareix quan hi ha instal·lat el convertidor de formats de fitxer i el software d'entrega ScanRouter utilitza la funció de captura.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Programeu el servidor LDAP per cercar directament destinataris de correu electrònic a la Llibreta d'adreces del servidor LDAP. Aquesta funció està disponible quan envieu fitxers escanejats amb la funció escàner o fax per correu electrònic.

• Nom

• Nom del servidor

• Base de cerca

• Número del port

• Utilitzeu connexió segura (SSL)

• Autenticació

• Nom de l'usuari

• Contrasenya

• Nom realm

• Condicions de la cerca

• Opcions de la cerca

Aquesta funció és compatible amb les versions 2.0 i 3.0 del servidor LDAP. Autenticació Digest només es pot utilitzar amb LDAP Ver.3.0.

Per utilitzar el servidor LDAP, seleccioneu [Actiu] a Cerca LDAP.

Per obtenir més informació sobre el servidor LDAP, consulteu "Programació del servidor LDAP".

Especifiqueu si cal utilitzar el servidor LDAP per a la cerca.

Valor predeterminat: [Inactiu]

Si seleccioneu [Inactiu], la llista de servidors LDAP no apareixerà a la pantalla de cerca.

Especifica si cal utilitzar la desconnexió auto o no.

Per defecte: [Activa]

Podeu fer una trucada de prova al centre @Remote.

Aquesta funció està disponible només si el servei @Remote està habilitat i actiu.

Podeu enviar una notificació sobre l'estat de la màquina al centre @Remote.

Aquesta funció està disponible només si el servei @Remote està habilitat i actiu.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Podeu comprovar la versió del software instal·lat a la màquina.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.

Indiqueu si voleu definir un port USB fix.

Valor predeterminat: [Inactiu]

Si el paràmetre està configurat en [Nivell 1]

No cal instal·lar un driver nou si ja s'ha instal·lat al PC el driver de la impressora d'aquesta màquina.

Si el paràmetre està configurat en [Nivell 2]

Per obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el representant del servei tècnic.

Programeu el realm que es farà servir per a l'autenticació Kerberos.

• Nom realm

• Nom servidor KDC

• Nom de domini

És important que indiqueu tant el nom del realm com el nom del servidor KDC en programar un realm.

Per obtenir més informació sobre l'opció Programa / Canvia / Suprimeix realm, consulteu "Programació d'un realm".

Per obtenir més informació sobre aquesta funció, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.