Programació/canvi de bústies de transferència

Aquest apartat explica com configurar una Bústia transferència.

Aquesta funció converteix la màquina en una estació de transmissió de faxos. Es reben els documents enviats amb un codi SUB que coincideixi amb el codi SUB programat com a Bústia transferència i llavors es transmeten a un receptor programat.

Com que es poden enviar documents a destinataris múltiples en una sola petició de transferència, podeu estalviar en els càrrecs per trucades quan envieu a destinataris llunyans.

Il·lustració de bústies de transferència

Informeu la part receptora del codi SUB assignat a la Bústia transferència. Quan la part receptora desitgi transferir un document a través de la vostra màquina, demaneu-los que us enviïn el document mitjançant la Transmissió de codi SUB i especifiqueu el codi SUB. Si també heu programat una contrasenya, heu de notificar-la a la persona interessada i demanar-li que la introdueixi com a codi SID.

Es poden emmagatzemar els elements següents:

Nom de la bústia (obligatori)
Fins a 20 caràcters.
Codi SUB (obligatori)
Un màxim de 20 caracters i poden estar formats pels dígits [0]-[9], [], [] i espais (el primer caracter no pot ser un espai).
Receptor final (obligatori)
Podeu registrar cinc receptors finals (destinataris als quals es reenvien documents) per a cada bústia. Aquests receptors poden ser destinataris únics o de grup i han d'estar programats a la llista de destinataris.
Contrasenya (opcional)
Un màxim de 20 caracters i poden estar formats pels dígits [0]-[9], [], [] i espais (el primer caracter no pot ser un espai).
Quan programeu una contrasenya, apareix una marca davant del nom de la bústia.

Premeu [Característiques de fax].
Premeu [Paràmetres generals].
Premeu [Configuració bústia].
Comproveu que [Programa / Canvia] està seleccionat.
Seleccioneu la bústia que vulgueu programar.
Quan programeu una nova bústia, premeu [No s'ha programat].
Per canviar una bústia que ja hagueu programat, premeu-la i aneu al pas núm. 8.
Premeu [Bústia transferència].
Introduïu un nom de bústia i, tot seguit, premeu [D'acord].
Introduïu un codi SUB.
Per canviar el codi SUB, premeu [Esborra] i torneu-ho a provar. Per canviar un nom de bústia, premeu [Nom de la bústia] i, a continuació, repetiu el procés des del pas 7.
Per programar receptors finals, seleccioneu una estació receptora.
Podeu emmagatzemar cinc estacions receptores.
Especifiqueu els receptors finals mitjançant les tecles de Destinatari i, a continuació, premeu [D'acord].
Premeu la pestanya de tipus de transmissió a la pantalla Cerca destinatari per canviar el tipus de transmissió entre fax/IP-Fax, Internet Fax, correu electrònic i carpeta.
El destinatari d'IP-Fax apareix a la llista de destinataris de fax.
També podeu registrar una estació de recepció com a destinatari de grup. En aquest cas, podeu especificar un màxim de 498 persones per a cada grup, tot incloent-hi els receptors finals 1 - 5.
Per programar una contrasenya, premeu [Contrasenya].
Si no voleu programar una contrasenya, aneu al pas 14.
Escriviu una contrasenya i premeu [D'acord].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] abans de prémer [D'acord] i torneu-ho a provar.
Torneu a introduir la contrasenya i premeu [D'acord].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] abans de prémer [D'acord] i torneu-ho a provar.
Per canviar la contrasenya després de prémer [D'acord], premeu [Contrasenya] i repetiu els passos 12 i 13, o premeu [Cancel·la] i repetiu el procediment des del pas 11.
Premeu [Seguretat].
Si no voleu especificar la funció de seguretat, aneu al pas 17
L'opció de seguretat per defecte és l'autenticació S/MIME. Per obtenir més informació sobre els paràmetres de seguretat, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Seleccioneu les funcions de seguretat.
Per especificar el xifratge per als documents per transferir a l'estació de recepció, premeu [Xifratge]. Cal tenir en compte que per fer servir la funció de xifratge, l'adreça ha d'aparèixer a la Llibreta d'adreces i tenir l'opció de xifratge habilitada. Per obtenir més informació sobre el Xifratge, consulteu el vostre administrador.
Per adjuntar una firma als documents que es transferiran a l'estació de recepció, premeu [Firma]. Per obtenir més informació sobre la Firma, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Premeu [D'acord].
Premeu [D'acord].
Premeu [Surt].
Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

Un cop heu transferit els documents, l'Informe de transferència de codi SUB no es tornarà a enviar al remitent.
Podeu especificar el destinatari de fax, el destinatari d'IP-Fax, el destinatari d'Internet Fax, el destinatari de c/e o de carpeta com a estació de recepció.
Si heu escollit el destinatari de correu electrònic o el destinatari de carpeta com a destinataris de la transmissió, podeu definir el format dels fitxers que es transferiran a l'estació de recepció. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 21, bit 3).
Un cop transferits, els documents se suprimiran.
Quan aquesta funció estigui habilitada, la màquina imprimirà els documents que transfereixi i un informe de transferència de codi SUB cada cop que finalitzi una transferència. Podeu inhabilitar la impressió de l'informe a Paràmetres de l'usuari. Vegeu “Configuració de paràmetres” (switch 04, bit 1).
Podeu editar les bústies de la mateixa manera que les programeu.
L'eliminació d'un destinatari especificat com a destinatari de recepció mitjançant la llista de destinataris provocarà també la supressió de la configuració del destinatari de recepció, de manera que caldrà tornar-la a registrar. Quan es canvia un destinatari, s'envia un document al nou destinatari. Si no hi ha cap destinatari del tipus indicat, podeu definir-ne un com a destinatari alternatiu. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 32, bit 0).
Si seleccioneu [Xifrar tot] als paràmetres de xifratge, els correus electrònics s'enviaran xifrats independentment dels paràmetres de xifratge definits a [Seguretat]. Per obtenir més informació sobre el xifratge, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
La firma electrònica té les limitacions que s'enumeren tot seguit, en funció dels paràmetres S/MIME del Web Image Monitor. Si voleu més informació sobre la firma electrònica, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
- Si s'ha definit [Ajustar individualment]:
  Podeu seleccionar [Firma] a [Seguretat] i adjuntar una firma electrònica als correus electrònics de totes les transmissions.
- Si hi ha seleccionada l'opció [No utilitzar signatures]:
  Encara que premeu [Seguretat], no apareixerà [Firma].
- Si s'ha definit [Utilitzar signatures]:
  S'adjunta una signatura electrònica sempre que envieu un correu electrònic. No es pot cancel·lar el paràmetre [Firma] a [Seguretat].

Configuració de paràmetres