Programació/canvi de bústies personals

Aquest apartat descriu com programar bústies personals.

Es poden programar els elements següents:

Nom de la bústia (obligatori)
De fins a 20 de llargada.
Codi SUB (obligatori)
Un màxim de 20 caracters i poden estar formats pels dígits [0]-[9], [], [] i espais (el primer caracter no pot ser un espai).
Contrasenya (opcional)
Un màxim de 20 caracters i poden estar formats pels dígits [0]-[9], [], [] i espais (el primer caracter no pot ser un espai).
Quan programeu una contrasenya, apareix una marca abans del nom de la bústia.
Receptor (opcional)
Podeu programar un destinatari d'entrega per a cada Bústia personal. Especifiqueu un destinatari d'entrega programat a la tecla Destinatari.

Premeu [Característiques de fax].
Premeu [Paràmetres generals].
Premeu [Configuració bústia].
Comproveu que [Programa / Canvia] està seleccionat.
Seleccioneu la bústia que voleu programar.
Quan programeu una nova bústia, premeu [No s'ha programat].
Per canviar una bústia que ja estigui programada, premeu-la i seguiu el procés des del pas núm. 8.
Premeu [Bústia personal].
Introduïu un nom de bústia i, tot seguit, premeu [D'acord].
Introduïu un codi SUB.
Per canviar el codi SUB, premeu [Esborra] i torneu-ho a provar. Per canviar un nom de bústia, premeu [Nom de la bústia] i, a continuació, repetiu el procés des del pas 7.
Si no voleu configurar la contrasenya, el receptor, o les funcions de seguretat, aneu al pas 17.
Premeu [Contrasenya].
Escriviu una contrasenya i premeu [D'acord].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] abans de prémer [D'acord] i torneu-ho a provar.
Torneu a introduir la contrasenya i premeu [D'acord].
Si us equivoqueu, premeu [Esborra] abans de prémer [D'acord] i torneu-ho a provar.
Per canviar la contrasenya després de prémer [D'acord], premeu [Contrasenya] i repetiu els passos 10 i 11, o premeu [Cancel·la] i repetiu el procediment des del pas 9.
Premeu [Receptor].
Seleccioneu un destinatari de la llista i, tot seguit, premeu [D'acord].
Premeu la pestanya de tipus de transmissió a la pantalla Cerca destinatari per canviar el tipus de transmissió entre fax/IP-Fax, Internet Fax, correu electrònic i carpeta.
El destinatari d'IP-Fax apareix a la llista de destinataris de fax.
Premeu [Seguretat].
Si no voleu especificar la funció de seguretat, aneu al pas 17
L'opció de seguretat per defecte és l'autenticació S/MIME. Per obtenir més informació sobre els paràmetres de seguretat, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Seleccioneu les funcions de seguretat.
Per aplicar el xifratge als documents a lliurar, premeu [Xifratge]. Cal tenir en compte que per fer servir la funció de xifratge, l'adreça ha d'aparèixer a la Llibreta d'adreces i tenir l'opció de xifratge habilitada. Per obtenir més informació sobre el Xifratge, consulteu el vostre administrador.
Per adjuntar una firma als documents que s'entreguen, premeu [Firma]. Per obtenir més informació sobre la Firma, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
Premeu [D'acord].
Premeu [D'acord].
Premeu [Surt].
Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

Quan programeu una contrasenya, apareix una marca abans del nom de la bústia.
Podeu especificar un destinatari de fax, un destinatari d'IP-Fax, un destinatari d'Internet Fax, un de correu electrònic o un destinatari de carpeta, com a destinataris de transmissió.
Si heu escollit el destinatari de correu electrònic o el destinatari de carpeta com a destinataris de la transmissió, podeu definir el format dels fitxers que s'entregaran. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 21, bit 3).
La capçalera de fax no s'imprimeix en els documents entregats.
Si no es pot lliurar un document, s'imprimeix un informe d'error de comunicació i el document queda desat com a document de Recepció confidencial.
Podeu editar les bústies de la mateixa manera que les programeu. No podeu, però, editar les bústies que estigueu utilitzant.
Si s'elimina un destinatari de la taula de destinataris després de registrar-lo, no es fa l'entrega i se suprimeixen també els paràmetres del destinatari d'entrega. De la mateixa manera, quan es canvia un destinatari d'entrega, s'envia un document al nou destinatari. Si no hi ha cap destinatari del tipus indicat, podeu definir-ne un com a destinatari alternatiu. Consulteu "Configuració de paràmetres" (switch 32, bit 0).
Si seleccioneu [Xifrar tot] als paràmetres de xifratge, els correus electrònics s'enviaran xifrats independentment dels paràmetres de xifratge definits a [Seguretat]. Per obtenir més informació sobre el xifratge, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
La firma electrònica té les limitacions que s'enumeren tot seguit, en funció dels paràmetres S/MIME del Web Image Monitor. Si voleu més informació sobre la firma electrònica, poseu-vos en contacte amb el vostre administrador.
- Si s'ha definit [Ajustar individualment]:
  Podeu seleccionar [Firma] a [Seguretat] i adjuntar una firma electrònica als correus electrònics de totes les transmissions.
- Si hi ha seleccionada l'opció [No utilitzar signatures]:
  Encara que premeu [Seguretat], no apareixerà [Firma].
- Si s'ha definit [Utilitzar signatures]:
  S'adjunta una signatura electrònica sempre que envieu un correu electrònic. No es pot cancel·lar el paràmetre [Firma] a [Seguretat].

Configuració de paràmetres