Configuració fitxer de recepció

Especifiqueu si els documents rebuts s'han de desar al disc dur o si s'han d'imprimir immediatament sense desar-se. Podeu imprimir documents emmagatzemats de forma repetida i descarregar-los a un ordinador com a imatges mitjançant Web Image Monitor. Si seleccioneu imprimir sense desar, els documents s'imprimiran cada cop que es rebin.

Si heu utilitzat la Configuració del sistema per especificar que els faxos rebuts siguin distribuïts al servidor d'entrega, no podreu desar els documents al disc dur.

Per emmagatzemar documents rebuts al disc dur, és necessària la unitat HDD opcional.
Per descarregar-vos documents emmagatzemats al vostre ordinador amb Web Image Monitor, són necessàries les funcions d'impressora/escàner.

Premeu [Característiques de fax].
Premeu [Paràmetres de recepció].
Premeu [Configuració fitxer de recepció].
Premeu [Impr.] o [Emmagatzema] i, a continuació, [D'acord].
Per cancel·lar la selecció premeu [Cancel·la]. Aleshores tornarà a aparèixer la pantalla del pas 3.
Quan hi ha seleccionat [Emmagatzema], podeu seleccionar si voleu que s'enviï una notificació de recepció a una adreça electrònica determinada. Per notificar recepcions, premeu [Notifica destinatari] i seleccioneu una adreça de correu electrònic dels destinataris d'Internet Fax i correu electrònic programats a la llibreta d'adreces. També podeu registrar un destinatari grup. En aquest cas, podeu especificar un màxim de 500 destinataris en cada grup.
Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

Podeu utilitzar la "Configuració de paràmetres" (switch 10, bit 5) per seleccionar si cal imprimir els documents rebuts i desats. Consulteu “Configuració de paràmetres”.
Si hi ha seleccionat [Emmagatzema] i s'ha especificat un destinatari per a la confirmació, es pot enviar la notificació de recepció d'un document a l'adreça electrònica especificada.
Els documents desats al disc dur són classificats com a documents rebuts i desats.
No podeu modificar el paràmetre si els documents rebuts s'han desat al disc dur. Per modificar el paràmetre, imprimiu els documents desats al disc dur si és necessari i, a continuació, suprimiu-los.
Els documents confidencials rebuts queden desats a la memòria. Per imprimir-los, cal fer servir la funció Imprimeix fitxer bústia personal.
Amb l'opció [Emmagatzema] seleccionada s'utilitza més espai de memòria, ja que augmenta el nombre de documents desats. Quan la memòria és insuficient, no es desen més documents al disc dur. Quan això passa, la màquina comença a imprimir i després sobreescriu documents antics, o elimina documents rebuts sense imprimir-los i imprimeix l'Informe de recepció de fitxers eliminats.
Si [Emmagatzema] està seleccionat, podeu aplicar un Paràmetre d'usuari (switch 40, bit 0) per tal que la màquina deixi automàticament de rebre faxos nous quan queda massa poc espai de memòria disponible. Consulteu “Configuració de paràmetres”.
Podeu emmagatzemar els documents que rebeu fins a un total aproximat de 320 pàgines o 2.240 pàgines de paper A4 de mida estàndard <ITU-T 1Chart>.
No podeu enviar documents rebuts.
No podeu gestionar els documents desats a partir de la pantalla del Document Server.
Es recomana fer servir el Web Image Monitor al mateix entorn de xarxa que la màquina. Si no ho feu, és possible que el navegador web no s'obri i es produeixi un error.

Configuració de paràmetres

Temes relacionats

Com especificar la supressió automàtica de faxos o l'aturada de recepció de faxos en el cas que es produeixi un error d'emmagatzematge
Correu electrònic d'informe de recepció