Paràmetres enviament

Si el receptor té límits amb relació a la mida dels missatges de correu electrònic rebuts o bé si l'enviament de correus electrònics amb moltes dades us planteja problemes, podeu limitar la mida del correu electrònic enviat. Si aquesta opció està activada, els missatges que excedeixin el límit establert es cancel·laran.

Per defecte: [Inactiu]

Quan un correu electrònic supera la mida màxima de fitxer, s'emet un informe d'error i se suprimeix el correu electrònic.

Encara que el correu electrònic no superi la mida límit, pot ser refusat si no compleix els requisits dels paràmetres del servidor.

1. Premeu [Característiques de fax].

2. Premeu [Paràmetres d'enviament].

3. Premeu [Mida màx. c/e].

4. Premeu [Actiu].

   

5. Introduïu la grandària màxima de correu electrònic mitjançant les tecles numèriques.

   

   La grandària màxima de correu electrònic pot ser de 128 a 102.400 KB.

   Si cometeu un error, premeu [Esborra] i torneu a introduir el número.

6. Premeu [D'acord].

Programa els missatges estàndard que s'imprimiran a la part superior de la primera pàgina de l'original de l'altra part. És útil per personalitzar missatges com, per exemple, per enviar felicitacions.

Podeu programar tres missatges estàndard. No podeu canviar els missatges “Confidencial”, “Urgent”, “Truqueu, si us plau”, o “Copia a secció corresponent”.

El procediment és el mateix per programar i per canviar.

Per obtenir més informació sobre la introducció de text, consulteu Sobre la màquina.

1. Premeu [Característiques de fax].

2. Premeu [Paràmetres d'enviament].

3. Premeu [Programa/Canvia/Suprimeix missatge std].

4. Comproveu que [Programa / Canvia] està seleccionat.

   

   Per suprimir el missatge estàndard registrat, premeu [Suprimeix], seleccioneu el missatge que vulgueu eliminar i, tot seguit, premeu un altre cop [Suprimeix]. Aneu al pas 8.

5. Seleccioneu el missatge que voleu programar o canviar.

6. Introduïu un missatge nou.

7. Premeu [D'acord].

   Per cancel·lar el registre, premeu [Cancel·la].

8. Premeu [Surt].

9. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].

Si la impressora ha deixat de funcionar o si es queda sense tòner o sense paper, podeu transferir els fitxers de la memòria del fax a una altra màquina per a que s'imprimeixin. Aquesta funció transfereix tots els documents desats a la memòria, fins i tot els fitxers rebuts amb Bloqueig memòria. Utilitzeu aquesta funció només en cas d'emergència. Podeu obtenir més informació a "Transferència arxius de memòria".

Podeu especificar si voleu enviar o no a una carpeta seleccionada la còpia de seguretat d'un fitxer enviat a través de Transmissió des de memòria.

Si configureu [Paràmetre TX fitxer backup] com a [Actiu] i seleccioneu la carpeta de destinatari, podeu enviar automàticament la còpia de seguretat d'un fitxer enviat a la carpeta seleccionada amb la Transmissió de memòria mitjançant el panell de control de la màquina, Web Image Monitor o LAN-Fax.

Seleccioneu la carpeta destinatària per al fitxer backup a partir de la Llibreta d'adreces.

Per defecte: [Inactiu]

Si a [Paràmetre TX fitxer backup] hi heu marcat [Actiu] però la TX del fitxer backup falla, la màquina imprimirà automàticament un informe d'error de comunicació TX en relació amb el fitxer backup.

Amb els ajustos de paràmetres (switch 37 bit 2, 3), podeu especificar si voleu imprimir o no el fitxer de backup junt amb l'informe d'error quan es produeixi un error en la comunicació de la TX d'un fitxer de backup.

El format del fitxer de backup serà el mateix que hagueu seleccionat per als fitxers enviats als destinataris de carpeta. Mitjançant la configuració de paràmetres (switch: 21, bit: 3), seleccioneu TIFF o PDF com a format d'enviament de fitxers. El format per defecte és TIFF.

Mitjançant la configuració de paràmetres, podeu especificar l'interval de repetició de marcatge (switch 35, bits 0 - 7) i el nombre màxim de repeticions de marcatge (switch 36, bits 0 - 7). L'interval de repetició de marcatge és per defecte de 15 minuts i el nombre màxim de repeticions, 192.

Mitjançant la configuració de paràmetres, (switch 37, bit 0) podeu especificar si voleu interrompre l'enviament d'un fitxer backup si la carpeta de destinació s'omple mentre la màquina està enviant o esperant per enviar un fax o el fitxer backup.

Per obtenir més informació sobre la Configuració de paràmetres, vegeu l'apartat "Configuració de paràmetres".

1. Premeu [Característiques de fax].

2. Premeu [Paràmetres d'enviament].

3. Premeu [Paràmetre TX fitxer backup].

4. Premeu [Actiu].

   Si ja hi ha una carpeta programada, apareix el nom de la carpeta. Si voleu canviar de carpeta, premeu [Carpeta] i passeu al pas 5.

5. Especifiqueu una carpeta per a les còpies de seguretat i, a continuació, premeu [OK].

   El nom de carpeta apareixerà a la dreta de [Carpeta].

6. Premeu [D'acord].

7. Premeu la tecla [Eines d'usuari/Comptador].