Reenviament de documents rebuts

Poden especificar-se com a destinataris de reenviament un número de fax, una adreça d'IP-Fax i d'Internet Fax, un destinatari de correu electrònic o un destinatari de carpeta.

Si el receptor és un destinatari d'Internet Fax o correu electrònic, el correu electrònic es pot xifrar i reenviar amb una signatura digital. Utilitzeu “Reenviament”, al menú Característiques del fax, i Web Image Monitor per especificar si voleu o no aplicar l'encriptatge i la signatura digital. Consulteu "Reenviament".

Si voleu que la màquina reenviï els documents rebuts a un destinatari concret en funció del remitent, especifiqueu el destinatari de reenviament de cada remitent a Característiques de fax, Programació remitent especial. Els documents d'altres remitents es reenvien al destinatari de reenviament per defecte especificat per a aquesta funció. Per obtenir més informació sobre Programació remitent especial, consulteu l'apartat "Remitents especials amb tracte diferenciat".

Podeu establir si l'informe de resultat de transferència de carpeta s'envia o no a l'adreça de correu electrònic indicada si les carpetes estan programades com destinataris de reenviament a les quals s'envien documents a partir de tots els remitents o Remitents especials.

Per obtenir informació sobre el nombre màxim de destinataris que es poden programar en un grup, consulteu "Valors màxims".

Amb l'opció “Configuració fitxer de recepció” de “Característiques de fax”, podeu especificar si voleu o no imprimir o emmagatzemar documents reenviats mitjançant Paràmetre d'usuari(switch 11, bit 6) del menú Característiques de fax.

El menú Característiques de fax ofereix un paràmetre d'usuari (switch 32, bit 0) que us permet seleccionar un ordre de prioritat per a destinataris alternatius de documents enviats. Amb aquesta opció especificada, si el receptor seleccionat és un destinatari de grup que inclou una adreça no registrada per al tipus de transmissió especificat, el document s'encamina cap a un destinatari alternatiu.

Els Paràmetres d'usuari (switch 37, bit 4) del menú Característiques de fax us permeten incloure el nom del remitent al nom dels fitxers que s'envien a les carpetes.

La incomprensió del nom de l'arxiu i la pèrdua de dades poden ser el resultat si el sistema operatiu del destinatari no accepta determinats caracters dels noms dels arxius. Per evitar-ho, utilitzeu els Paràmetres d'usuari (switch 37, bit 5) per limitar els noms dels arxius a caracters senzills només.

Si ho feu així però es produeixen errors, desactiveu la visualització del nom del remitent al nom del fitxer de documents reenviats a carpetes.

Per obtenir més informació sobre la Configuració de paràmetres, vegeu l'apartat "Configuració de paràmetres".