Melding van de apparaatstatus per e-mail
Als een papierlade leeg is geraakt, er papier vastloopt of als de beheerder een verzoek doet, wordt er een e-mail gestuurd met de status van het apparaat naar de geregistreerde adressen.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Wanneer een papierlade leegraakt of het papier is vastgelopen, wordt een e-mailmelding naar de geregistreerde adressen gestuurd. Voordat u deze functie gebruikt, moet u aangeven welke gebeurtenissen gemeld moeten worden en de e-mailadressen registreren.
E-mailmelding op verzoek
De status van het apparaat en andere informatie wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Bel service
Toner is op
Toner is bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Tonerafvalfles is vol
Tonerafvalfles is bijna vol
Nietjes bijvullen
Service bellen succesvol*
Service is gebeld, maar is momenteel niet beschikbaar.*
Service bellen is mislukt*
Opdracht doorbellen succesvol*
Opdracht doorbellen is mislukt*
Verbindingsfout tussen Apparaat en Server voor Diagnostiek op afstand*
Perforatoropvangbak is vol
Binnenkort vervangen: Cleaning Web
Bijwerken Firmware bevestigen*
Proxy verificatiefout*
Vervanging vereist: Cleaning Web
Nietjesopvangbak is vol
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Bindruggen zijn op
Papieropvangbak is vol
Fout Binder lade
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
* Deze automatische melding via e-mail is alleen beschikbaar als de @Remote-service ingeschakeld en actief is.
Log in op Web Image Monitor in de beheerdermodus.
Klik in het menugedeelte op [Configuratie].
Onder "Apparaatinstellingen" klikt u op [E-mail].
Geef de volgende instellingen op:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het ontvangen van e-mail.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die u wilt gebruiken voor toegang tot de e-mailserver.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: Specifeer deze items als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie (een handleiding voor de beheerder) voor meer informatie over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord.
Afhankelijk van de configuratie in uw webbrowser kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord mogelijk opslaan. Als u dat niet wilt, configureert u uw webbrowser zodanig dat deze informatie niet wordt opgeslagen.
Raadpleeg de Help-functie bij Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
Voor details over Web Image Monitor, zie Web Image Monitor gebruiken
.
