Notification par e-mail de l'état de l'imprimante
Lorsqu'un magasin est vide, ou qu'un incident papier se produit ou lorsqu'un administrateur envoie une requête, un e-mail de notification concernant le statut de l'appareil est envoyé aux adresses enregistrées.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Les fonctions de notification par e-mail vous pouvez paramétrer sont les suivantes :
Notification e-mail auto
Lorsqu'un magasin papier est vide ou qu'un incident papier se produit, une notification par e-mail est automatiquement envoyée aux adresses enregistrées. Avant d'utiliser cette fonction, précisez les évenements à signaler et enregistrez les adresses e-mails de destinations.
Notification e-mail à la demande
L'état de l'appareil et d'autres informations sont envoyées par e-mail lors de la réception d'une demande par e-mail de la part de l'administrateur.
Les informations qui peuvent être envoyées par notification automatique par e-mail sont les suivantes :
Appeler le SAV
Plus de toner
Toner presque vide
Incident papier
Capot ouvert
Plus de papier
Presque plus de papier
Erreur de magasin papier
Réceptacle sortie plein
Erreur de connexion de l'unité
La cartouche de toner usagé est pleine
La cartouche de toner usagé est presque pleine
Ajouter des agrafes
Succès de l'appel SAV*
Le SAV a été contacté, mais n'est pas disponible*
Échec de l'appel SAV*
Succès de l'appel consommables*
Échec de l'appel consommables*
Erreur de connexion entre le Périphérique et le Serveur pour le télédiagnostic*
Le réceptacle perforations est plein
Bientôt remplacer : Filet de nettoyage
Confirmer mise à jour firmware*
Erreur d'authentification proxy*
Remplacer : Feutre de nettoyage
Le réceptacle d'agrafes usagées est plein
Violation d'accès au périphérique
Remplacer : Unité
Bientôt remplacer : Unité
Plus de spirales de reliure
Le réceptacle de gâche papier est plein
Erreur magasin reliure
Toner presque vide (Niveau restant sélectionnable)
* Cette notification par e-mail automatique n'est disponible que si le service @Remote est activé et opérationnel.
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
Sous « Paramètres périphérique », cliquez sur [E-mail].
Définissez les paramètres suivants :
Adresse e-mail de l'administrateur : Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur.
Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour la réception d'e-mails.
Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires.
Éléments de la colonne Port de communication e-mail : configuration du port permettant l'accès au serveur de messagerie.
Éléments dans la colonne Compte notification e-mail : spécifiez ces éléments si vous souhaitez utiliser la notification par e-mail.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Quittez Web Image Monitor.
Pour des détails sur le nom utilisateur et le mot de passe de connexion, reportez-vous au Manuel sécurité, qui est le manuel de l'administrateur.
Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, configurez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence.
Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor.
Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à Utilisation de Web Image Monitor
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