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Herramientas admin.

En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Herramientas admin. bajo Ajustes del sistema.

El administrador utiliza Herramientas admin.. Para cambiar estos ajustes, póngase en contacto con el administrador.

Recomendamos especificar la autenticación del administrador antes de ajustar Herramientas admin..

Gestión de la libreta de direcciones

Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.

Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones.

  • Programar/Cambiar

    Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.

    • Nombres

      Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

    • Info. Autent.

      Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código.

    • Añadir a grupo

      Puede agrupar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en grupos.

  • Eliminar

    Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 500 nombres.

Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.

También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Libreta de direcciones: Programar/Cambiar/Eliminar grupo

Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.

  • Programar/Cambiar

    Usted puede registrar y cambiar grupos.

    • Nombres

      Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

    • Usuario/grupo progr.

      Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.

    • Añadir a grupo

      Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.

  • Eliminar

    Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 100 grupos.

También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Libreta de direcciones: Cambiar el orden

Cambia el orden de los nombres registrados.

Podrá reorganizar los elementos en la misma página, aunque no podrá desplazarlos a otra página.

Por ejemplo, no puede mover un elemento de "PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).

  1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Herramientas admin.].

  4. Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  5. Pulse la tecla del nombre que desea mover.

    También puede seleccionar un nombre si introduce el número de registro mediante las teclas numéricas.

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  6. Pulse la tecla de nombre en el lugar al cual desee moverlo.

    También puede seleccionar un nombre si introduce el número de registro mediante las teclas numéricas.

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

    La tecla de usuario se mueve a la posición seleccionada y la tecla de usuario que se encuentra en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante o hacia atrás.

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

Libreta de direcciones: Editar el título

Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.

  1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Herramientas admin.].

  4. Pulse [Libreta de direcciones: Editar el título].

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  5. Pulse la tecla del título que desee cambiar.

    ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  6. Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse [OK].

  7. Pulse [OK].

  8. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

Libreta de direcciones: Cambiar título

Especifica el título para seleccionar un nombre.

El ajuste predeterminado es: [Título 1]

Backup/Restaurar libreta direcciones

Puede utilizar un soporte de almacenamiento externo para hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina, o para recuperar una copia de seguridad guardada.

La función de Backup requiere que esta máquina tenga instalada una tarjeta SD extraíble.

Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.

La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.

También puede realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la impresora mediante Web Image Monitor y restaurarla. Si desea más información, consulte los archivos de ayuda de Web Image Monitor.

  • Backup

    Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina para su almacenamiento externo.

  • Restaurar

    Puede restaurar la copia de seguridad de la Libreta de direcciones desde el soporte de almacenamiento externo.

  • Formato

    Puede formatear el soporte de almacenamiento externo.

  • Obtener info dispositivo memoria

    Se muestran en pantalla el espacio libre y el espacio ocupado en el soporte de almacenamiento externo.

Mostrar/Imprimir contador

Permite ver e imprimir el número de impresiones.

  • Mostrar/Imprimir contador

    Muestra el número de impresiones para cada función (Total, Impresora, A3 / DLT, Dúplex).

  • Impr. lista cont.

    Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.

Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario

Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.

Pulse [Flecha arribaRe.Pág.] y [Flecha abajoAv.Pág] para ver todos los números de impresiones.

El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.

  • Pulse Impr. lista cont. para Todos los usuarios

    Imprime el valor del contador para todos los usuarios.

  • Pulse Borrar la lista de contador para Todos los usuarios

    Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.

  • Impr. lista cont. Por usuario

    Imprime el valor del contador para cada usuario.

  • Borrar la lista de contador Por usuario

    Reinicia el valor del contador para cada usuario.

  • Selec. todo en página

    Seleccione todos los usuarios en la página.

Si desea más información acerca de la impresión del contador, consulte Impresión del contador para cada usuario y Impresión del contador para todos los usuarios.

Gestión de autenticación de usuario

  • Autent. cód. usu.

    Mediante la autenticación de códigos de usuario, puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.

    Cuando utilice la autenticación de código de usuario, registre el código de usuario.

    Mediante "Control de PC", puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos mediante el driver de impresora.

    Consulte con el administrador, si desea conocer los detalles acerca de la autenticación básica, la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.

    Restricción funciones

    • Impresora:

      [Blanco y negro/Color], [Color], [Control de PC], [No restringir]

  • Autent. básica

  • Autent. Windows

  • Autent. LDAP

  • Autent. serv. integr..

  • Desact.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Gestión de autenticación del administrador

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Programar / Cambiar administrador

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Gestión del contador llave

Especifique qué funciones desea gestionar con el contador llave.

Si desea más información sobre esta función, consulte a su representante del servicio técnico o de ventas.

Gestión de la unidad de cobro externa

Puede utilizar la tarjeta llave para especificar un límite superior de uso de la máquina.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Gestión de la Unidad de cobro externa

Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Seguridad ampliada

Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Consulte al administrador para conocer los detalles acerca de las funciones de seguridad ampliada.

Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP

Programe el servidor LDAP para buscar información de usuario directamente en la libreta de direcciones del servidor LDAP.

  • Nombre

  • Nombre del servidor

  • Base de búsqueda

  • Número proxy

  • Utilice conexión segura (SSL)

  • Autenticación

  • Nombre de usuario

  • Contraseña

  • Nombre realm

  • Condiciones de búsqueda

Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.

Si desea más información sobre cómo programar el servidor LDAP, consulte Programación del servidor LDAP.

Ajuste apagado auto

Especifique si se utiliza la función Auto Apagado.

Valor predeterminado: [Activado]

Llamada prueba S. técnico

Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Notificar estado de la máquina

Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Bloquear modo servicio

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Versión firmware

Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.

Nivel de seguridad de red

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Borrar auto ajustes memoria

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Eliminar toda la memoria

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Programar/Cambiar/Eliminar realm

Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.

  • Nombre realm

  • Nombre servidor KDC

  • Nombre dominio

Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.

Si desea más información sobre Programar/Cambiar/Eliminar realm, consulte Programación del realm.

Ajustes encriptación datos máquina

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Nota