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Adressbuch

Dieser Abschnitt erläutert die Adressbucheinstellungen.

Durch die Registrierung von Informationen, wie Anwendernamen im Adressbuch, wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.

Wir empfehlen Ihnen, das Adressbuch regelmäßig zu sichern.

Für weitere Informationen zum Sichern/Wiederherstellen des Adressbuchs siehe Administrator Tools.

Wichtig

  • Die Adressbuchdaten sind auf der Festplatte gespeichert. Sie können verloren gehen, wenn die Festplatte in irgendeiner Form beschädigt wird.

  • Der Hersteller übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch den Datenverlust entstehen.

  • Anwendercodes werden zur Authentifizierung verwendet. Registrieren Sie falls notwendig die Anwendercodes in Übereinstimmung mit den Codes der Druckerfunktion. Einzelheiten zum Speichern von Codes für die Druckerfunktion finden Sie in der Anleitung für die Druckerfunktion.

Sie können folgende Objekte im Adressbuch registrieren und verwalten:

Namen

Sie können den Anwendernamen und die Tastenanzeige registrieren. Dies sind grundlegende Informationen, die zum Verwalten von Anwendern des Geräts erforderlich sind.

Abbildung Bedienfeld-Display

Auth.-Info

Sie können Anwendercodes registrieren, um bestimmte Funktionen auf bestimmte Anwender zu beschränken und um die Nutzung der einzelnen Funktionen durch die Anwender zu überprüfen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Zu Gr. hinz.

Sie können registrierte Anwendernamen einer Gruppe zuordnen, um die Verwaltung zu vereinfachen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Hinweis

  • Mit dem Web Image Monitorkönnen Sie Namen im Adressbuch registrieren.

  • Mit dem Web Image Monitor können Sie die Adressbuchdaten sichern. Es empfiehlt sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen.

  • Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor Help.