Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administratortilstand.
De viste elementer afhænger af maskintypen.
Gæstetilstand
I gæstetilstand er det muligt at få vist maskinens status, indstillinger og status for udskriftsjob, men maskinens indstillinger kan ikke ændres.

Start
Fanerne [Status], [Enhedsinfo.], [Tæller] og [Forespørgsel] fremkommer. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Konfiguration
Få vist de aktuelle maskin- og netværksindstillinger.
Administrator-tilstand
Administratortilstanden kan bruges til at konfigurere en række maskinindstillinger.

Start
Fanerne [Status], [Enhedsinfo.], [Tæller] og [Forespørgsel] fremkommer. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Adressebog
Brugeroplysningerne kan registreres, vises, ændres og slettes.
Konfiguration
Udfører systemindstillinger for maskinen, indstillinger af interface og sikkerhed.
Nulstil enhed
Klik på knappen [Nulstil enhed] på startsiden for at genstarte maskinen.