Grundläggande funktion för att skicka skannade filer med e-post
Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.
Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ].
Om skärmen Skanna till mapp visas ska du trycka på [E-post].
Placera original.
Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat.
För mer information, se Olika skannerinställningar
.
Vid behov, ange skanningsdensiteten.
För mer information, se Justera bilddensitet.
Vid behov, tryck på [Originalmatning] för att ange inställningar, t.ex. originalets riktning.
För mer information, se Ställa in typ av originalmatning.
Vid behov, tryck på[Skicka filtyp/-namn] för att ange inställningar, t.ex. filformat och filnamn.
För mer information, se Ange filtyp och filnamn.
Ange mottagare.
Vid behov, tryck på [Text] för att skriva in e-postmeddelandet.
För mer information, se Inmatning av e-postmeddelande.
Vid behov, tryck på [Ämne] för att ange e-postmeddelandets ämne.
För mer information, seAnge för e-postmeddelandet.
För att ange e-postmeddelandets avsändare, tryck på [Avsändarnamn].
För mer information, se Ange e-postavsändaren.
Vid behov tryck på [Säkerhet] för att ange [Kryptering] eller [Signatur].
För mer information, se Säkerhetsinställningar för e-post.
För att använda funktionen Mottagningskvitto, tryck på [Mottagningskvitto].
Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande.
Tryck på [Start].
Det går inte att växla från andra skärmar när mottagare anges. För att radera den angivna mottagaren, visa mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på [Radera].
Om du har valt två eller fler mottagare kan mottagarna visas en i taget genom att man trycker på [
] eller [
] intill mottagarfältet.För att ta bort en viss mottagare, tryck på [
] eller [] för att visa den mottagaren i mottagarfältet och tryck på [Radera]. Du kan ta bort en mottagare som har valts från adressboken genom att trycka en gång till på den valda mottagaren.I [Systeminställningar] kan du ange administratörens e-postadress som standardavsändarnamn. På så sätt kan du skicka e-post utan att skriva in något under [Avsändarnamn]. För ytterligare information, se Handbok för nätverks- och systeminställningar.
Beroende på säkerhetsinställningen kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn].
För att använda leveransrapport, logga in på maskinen som användare och ange avsändare. Observera att [Mottagningsmed.] eventuellt inte kan skickas om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification.
Om du trycker på [Kontrollera lägen] innan du trycker på [Start], växlar den urpsrungliga skannerskärmen till skärmen Kontrollera lägen. Du kan använda skärmen Kontrollera lägen för att kontrollera inställningar som t.ex. mottagare. För mer information, se Kontrollera lägen
.Om du trycker på [Förhandsgranska] och sedan skannar medan [Förhandsgranska] är valt visas skärmen Förhandsgranska. Du kan använda den här skärmen för att kontrollera hur originalen skannas och skannerinställningen som används vid skanningen. När du kontrollerat förhandsgranskningen kan du ange om du vill skicka filen eller inte. För mer information, se >Förhandsgranska
.Du kan även lagra en skannad fil och samtidigt skicka den med e-post. För mer information, seSamtidig lagring och sändning med e-post
.När [Säkerhet] är inställd på [Kryptering] visas ett bekräftelsemeddelande innan filen skickas om du väljer flera mottagare och kryptering inte har konfigurerats för vissa mottagare.
När ett e-postmeddelande skickats töms fälten för mottagare, avsändare, ämne, text och filnamn automatiskt. Om du vill spara informationen i dessa fält, kontakta din lokala återförsäljare.
