Avisering om skrivarstatus via e-post
När en pappret i en kassett tar slut, papper fastnar eller administratören gör en begäran, skickas ett e-postmeddelande om maskinens status till registrerade adresser.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.
Du kan ställa in följande funktioner för e-postmeddelande:
Automatisk information via e-post
När pappret i en kassett tar slut eller papper fastnar, skickas ett e-postmeddelande till registrerade adresser. Ange vilka händelser som ska rapporteras och registrera mottagarnas e-postadresser innan du använder denna funktion.
Information via e-post på begäran
Maskinstatus och annan information skickas via e-post om en begäran från administratören tas emot.
Följande information kan skickas med automatisk information via e-post:
Ring service
Slut på toner
Tonern är nästan slut
Pappersmatningsfel
Lucka öppen
Papperet slut
Nästan slut på papper
Papperskassettfel
Utmatningsfack fullt
Enhetsanslutningsfel
Toneruppsamlaren är full
Toneruppsamlaren är nästan full
Fyll på häftklamrar
Service har ringts upp*
Du har ringt service som för tillfället är otillgänglig.*
Kunde inte ringa upp service*
Kunde beställa förbrukningsvaror*
Kunde inte beställa förbrukningsvaror*
Anslutningsfel mellan enheten och servern för fjärrdiagnostik*
Hålslagsuppsamlaren är full
Byt snart: Rengöringsduk
Bekräfta uppdatering av programvara*
Fillagringsminnet är snart fullt
Proxy-autentiseringsfel*
Byt: Rengöringsduk
Häftuppsamlaren är full
Enheten utsatt för åtkomstöverträdelse
Byte krävs: Enhet
Byte krävs snart: Enhet
Tonern är nästan slut (valbar återstående nivå)
* Det här automatiska e-postmeddelandet är bara tillgängligt om @Remote är aktiverat och aktivt.
Logga in på Web Image Monitor i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyn.
Under "Enhetsinställningar" klickar du på [E-post].
Gör följande inställningar:
Administratörens e-postadress: Ange administratörens e-postadress. Om avsändaren inte har angivits visas detta som avsändarens adress på skannade dokument som skickas med e-post.
Poster i kolumnen Mottagning: Gör de inställningar som behövs för att skicka och ta emot e-post.
Poster i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Man kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Poster i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
Poster i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster.
Poster i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
Poster i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange de här alternativen om du vill använda e-postavisering.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Avsluta Web Image Monitor.
Mer information om användarnamn och lösenord finns i Handbok för säkerhet. Denna handbok är till för administratörerna.
Beroende på din webbläsares inställningar sparas eventuellt användarnamn och lösenord. Om du inte vill spara dem kan du ändra webbläsarens inställningar så att denna information inte sparas.
För information om inställningar, se hjälpen i Web Image Monitor.
För information om Web Image Monitor, se Använda Web Image Monitor
.
