Administratörsverktyg

Du kan lägga till, ändra eller ta bort information i adressboken.

För mer information, se Adressbok.

• Programmera/Ändra

  Du kan registrera och ändra namn, även användarkoder.

  • Namn

    Du kan registrera namn, tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

  • Aut.Info

    Du kan registrera användarkoder och sedan ange vilka funktioner som ska finnas tillgängliga för varje användarkod. Dessutom kan du registrera användarnamn och lösenord som ska användas för att skicka e-post, skicka filer till mappar eller komma åt en LDAP-server.

  • Skydd

    Du kan registrera en skyddskod.

  • E-post

    Du kan registrera en e-postadress.

  • Mapp

    Du kan registrera protokollet, sökvägen, portnumret och servernamnet.

  • Lägg till grupp

    Du kan placera namn registrerade i adressboken i grupper.

• Ta bort

  Du kan radera namn från adressboken.

Du kan registrera upp till 2 000 namn.

Du kan registrera upp till 500 användarkoder.

Du kan även registrera och hantera namn i adressboken med Web Image Monitor.

Du kan placera namn registrerade i adressboken i olika grupper. Det är därefter enkelt att hantera namnen i de olika grupperna.

• Programmera/Ändra

  Du kan registrera och ändra grupper.

  • Namn

    Du kan registrera namn, tangentnamn, registreringsnummer och rubrikval.

  • Progr. användare/grupp

    Du kan kontrollera namn eller grupper registrerade i de olika grupperna.

  • Skydd

    Du kan registrera en skyddskod.

  • Lägg till grupp

    Du kan lägga till grupper som är registrerade i adressboken i en grupp.

• Ta bort

  Du kan radera en grupp från adressboken.

Du kan registrera upp till 100 grupper.

Du kan även registrera och hantera grupper i adressboken med Web Image Monitor.

Ändrar ordningen på registrerade namn.

Du kan ändra ordningen för poster på samma sida, men inte flytta poster till en annan sida.

Du kan t.ex. inte flytta en post från "PLANNING" ([OPQ]) till "DAILY" ([CD]).

1. Tryck på [Användarverktyg].

2. Tryck på [Systeminställningar].

3. Tryck på [Admin.verktyg].

4. Tryck på [Adressbok: Ändra ordning].

   

5. Tryck på den namntangent som ska flyttas.

   Du kan också välja ett namn genom att ange registreringsnumret med hjälp av siffertangenterna.

   

6. Tryck på namntangenten på den plats som du vill flytta den till.

   Du kan också välja ett namn genom att ange registreringsnumret med hjälp av siffertangenterna.

   

   Användartangenten flyttas till den valda platsen och den aktuella användarknappen på den valda platsen flyttas framåt eller bakåt.

   

Du kan skriva ut mottagarlistan som registrerats i adressboken.

• Skriv ut i Titel 1-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 1-ordning.

• Skriv ut i Titel 2-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 2-ordning.

• Skriv ut i Titel 3-ordning.

  Skriver ut adressboken i Titel 3-ordning.

• Skriv ut gruppnummerlista

  Skriver ut gruppadressboken.

  1. Tryck på [Användarverktyg].

  2. Tryck på [Systeminställningar].

  3. Tryck på [Admin.verktyg].

  4. Tryck på [Skriv ut adressbok: Mottagarlista].

  5. Välj utskriftsformat.

  6. För att skriva ut dubbelsidigt, välj [Skriv ut på 2 sidor].

  7. Tryck på [Start].

     Listan skrivs ut.

Du kan redigera titeln för att lätt hitta en användare.

1. Tryck på [Användarverktyg].

2. Tryck på [Systeminställningar].

3. Tryck på [Admin.verktyg].

4. Tryck på [Adressbok: Redigera titel].

   

5. Tryck på den titeltangent som du vill ändra.

   

6. Ange det nya namnet och tryck på [OK].

7. Tryck på [OK].

8. Tryck på [Användarverktyg].

Anger titeln för att välja ett namn.

Standardinställningen är: [Titel 1].

Du kan göra en säkerhetskopia av maskinens adressbok till en extern lagringsplats eller återställa en säkerhetskopia från den externa lagringsplatsen.

Säkerhetskopiering kräver att man sätter i ett SD-kort i maskinen.

Kontakta din sälj- eller servicerepresentant för mer information om hur man sätter i och tar ut ett SD-kort.

Återställ data skriver över den information som är lagrad i maskinens adressbok och nollställer räkneverket för respektive registrerad användare.

Du kan även säkerhetskopiera och återställa maskinens adressbok med Web Image Monitor. För mer information, se hjälpfilerna i Web Image Monitor.

• Säkerhetskopiera

  Du kan göra en säkerhetskopia av maskinens adressbok till en extern lagringsplats.

• Återställ

  Du kan återställa säkerhetskopian av adressboken från den externa lagringsplatsen.

• Formatera

  Du kan formatera den externa lagringsplatsen.

• Hämta info om minnesenhet

  Det lediga och det använda minnesutrymmet på den externa lagringsplatsen visas.

Genom att använda Dataöverföringsinst. för adressbokens autoprogram kan du överföra information om användarautentisering som redan har registrerats i adressboken med Windows-autentiseringen, LDAP-autentiseringen eller autentiseringen av integrationsserver.

Standardinställningen är: [Överför inte].

Om du väljer [Dataöverföring], använd siffertangenterna för att ange registreringsnumret för den data som du vill föra över från en adressbok.

För mer information om Windows-autentisering, LDAP-autentisering och autentisering av integrationsserver, kontakta din administratör.

Låter dig granska och skriva ut antalet utskrifter.

• Visa/skriv ut räkneverk

  Visar antalet utskrifter för varje funktion (Totalt, Kopiator, Skrivare, A3/DLT, Duplex, Sändn. t. skanner, Ant. skann/faxsänd).

• Skriv räknv.lista

  Skriver ut en lista över antalet utskrifter som gjorts i respektive funktion.

Du kan granska och skriva ut antalet utskrifter som gjorts med användarkoder, samt nollställa värdena.

Tryck på [Föreg.] och [Nästa] om du vill visa det totala antalet utskrifter.

Antalet utskrifter kan avvika från räknarens värden i Visa/Räknv.lista.

• Skriv räknv.lista för Alla användare

  Skriver ut räkneverksställning för alla användare.

• Nollstl. räknverkslista för Alla användare

  Återställer räkneverket för alla användare.

• Skriv räknv.lista Per användare

  Skriver ut räkneverks värde för varje användare.

• Nollstl. Räknv.lista Per användare

  Återställer räkneverkets värde för varje användare.

• Välj allt på sidan

  Välj alla användare på sidan.

För information om utskrift av räkneverket, se Skriv ut räkneverk för respektive användare och Skriv ut räkneverk för alla användare.

• Autent. anv.kod

  Om du använder autentisering av användarkod kan du begränsa de tillgängliga funktionerna och övervaka användningen.

  Registrera användarkoden när du använder autentisering av användarkod.

  Om du använder "PC-kontroll" kan du få en logg över utskrifter som motsvarar koderna som har angivits med skrivardrivrutinen.

  För mer information om grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering och autentisering via integrationsserver, kontakta din administratör.

  Funktioner att begränsa

  • Kopiator:

    [Begränsa alla (Sv.vit/Enfärg/Tvåfärg/Fullfärg)], [Enfärg/Tvåfärg/Fullfärg], [Tvåfärg/Fullfärg], [Fullfärg], [Begränsa inte]

  • Skrivare:

    [Svartvit/Färg], [Färg], [PC-kontroll], [Begränsa inte]

  • Andra funktioner:

    [Dokumentserver], [Skanner]

• Grundl. autent.

• Windows-autent.

• LDAP-autent.

• Aut. av srv.integr.

• Av

Standard: [Av]

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Ange de funktioner du vill hantera med nyckelräkneverket.

För information om den här funktionen, kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant.

Du kan använda nyckelkortet för att ange en övre gräns för maskinanvändningnen.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Ange om utökade funktioner ska göras tillgängliga eller ej för utökad hantering av extern avgiftsenhet.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Ange om de utökade säkerhetsfunktionerna ska användas eller inte. För mer information om de utökade säkerhetsfunktionerna, kontakta din administratör.

Ange om dokument som lagras på dokumentservern ska raderas efter en angiven tidsperiod eller ej.

Standardinställningen: [På], [3 dag(ar)]

Om du väljer [På] raderas lagrade dokument efter den angivna perioden.

Om du väljer [Av] raderas inte dokument automatiskt.

Om du väljer [På] ska du ange ett antal dagar från 1 till 180 (i steg om 1 dag).

Standard är 3 dagar vilket innebär att dokument raderas 3 dagar (72 timmar) efter det att de har lagrats.

Du kan radera filer som lagrats på dokumentservern.

Även om ett lösenord redan angivits, raderas samtliga dokument.

Ett bekräftelsemeddelande visas. Om du vill ta bort alla dokument väljer du [Ja].

Programmera LDAP-servern för att hitta e-postmottagare i LDAP-serverns adressbok direkt. Den här funktionen är tillgänglig när du skickar skannade filer med e-post via skannerfunktionen.

• Namn

• Servernamn

• Sökbas

• Portnummer

• Använd säker anslutning (SSL)

• Autentisering

• Användarnamn

• Lösenord

• Realmnamn

• Sökvillkor

• Sökalternativ

Denna funktion stöder LDAP Version 2.0 och 3.0. Digest-autentisering kan bara användas under LDAP Ver.3.0.

För att använda LDAP-servern, välj [På] under LDAP-sökning.

För mer information om hur du programmerar LDAP-servern, se Programmera LDAP-servern.

Ange om LDAP-servern ska användas för sökning eller ej.

Standard: [Av]

Om du väljer [Av] visas inte LDAP-serverlistan i sökdisplayen.

Ange om funktionen Auto av ska användas eller inte.

Standard: [På]

Du kan göra ett testservicesamtal till @Remote center.

Den här funktionen är bara tillgänglig om @Remote-tjänsten har aktiverats och är aktiv.

Du kan skicka en avisering om maskinens status till @Remote center.

Den här funktionen är bara tillgänglig om @Remote-tjänsten har aktiverats och är aktiv.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Du kan kontrollera versionen för programvaran som är installerad i maskinen.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.

Programmera den realm som ska användas för Kerberos-autentisering.

• Realmnamn

• KDC-servernamn

• Domännamn

Se till att ställa in både realmnamnet och KDC-servernamnet när realm programmeras

För mer information om Programmera/Ändra/Ta bort realm, se Programmera realm.

För mer information om denna funktion, kontakta din administratör.