Narzędzia administratora

Do książki adresowej można dodawać informacje. Informacje zapisane w książce adresowej można zmieniać i usuwać.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Książka adresowa.

• Zarejestruj/Zmień

  Można rejestrować i zmieniać nazwy oraz kody użytkowników.

  • Nazwy

    Można zarejestrować nazwę, nazwę przycisku, numer rejestracji oraz wybrany indeks.

  • Inf.autoryzacji

    Można zarejestrować kod użytkownika i do każdego kodu przypisać dostępne funkcje. Można również rejestrować nazwy użytkowników i hasła wykorzystywane podczas wysyłania wiadomości e-mail, przesyłania plików do folderów lub podczas uzyskiwania dostępu do serwera LDAP.

  • Ochrona

    Można zarejestrować kod ochrony.

  • E-mail

    Można zarejestrować adres poczty e-mail.

  • Folder

    Można zarejestrować protokół, ścieżkę, numer portu i nazwę serwera.

  • Dodaj do grupy

    Nazwy zdefiniowane w książce adresowej można dzielić na grupy.

• Usuń

  Można usunąć nazwę z książki adresowej.

Można zarejestrować maksymalnie 2000 nazw.

Można zarejestrować maksymalnie 500 kodów użytkowników.

Rejestrowanie i zarządzanie nazwami w książce adresowej można wykonywać przy użyciu oprogramowania Web Image Monitor.

Nazwy zarejestrowane w książce adresowej można dodać do grupy. Można wówczas łatwo zarządzać nazwami zarejestrowanymi w każdej grupie.

• Zarejestruj/Zmień

  Grupy można rejestrować i zmieniać.

  • Nazwy

    Można zarejestrować nazwę, nazwę przycisku, numer rejestracji oraz wybrany indeks.

  • Zarej. użytk./grupa

    Można sprawdzić nazwy lub grupy zarejestrowane w każdej grupie.

  • Ochrona

    Można zarejestrować kod ochrony.

  • Dodaj do grupy

    Grupy zarejestrowane w książce adresowej można umieścić w grupie.

• Usuń

  Grupę można usunąć z książki adresowej.

Można zarejestrować maksymalnie 100 grup.

Rejestrowanie i zarządzanie grupami w książce adresowej można wykonywać również przy użyciu oprogramowania Web Image Monitor.

Umożliwia zmianę kolejności zarejestrowanych nazw.

Można zmienić kolejność elementów na tej samej stronie, ale nie można przenieść elementów na inna stronę.

Na przykład nie można przenieść elementu ze strony „PLANOWANIE” ([OPQ]) na stronę „CODZIENNIE” ([CD]).

1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia systemu].

3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

4. Naciśnij przycisk [Książka adresowa: zmiana kolejności].

   

5. Naciśnij przycisk nazwy do przeniesienia.

   Istnieje także możliwość wyboru nazwy poprzez wprowadzenie numeru rejestracji za pomocą przycisków numerycznych.

   

6. Naciśnij przycisk nazwy w miejscu, do którego nazwa jest przenoszona.

   Istnieje także możliwość wyboru nazwy poprzez wprowadzenie numeru rejestracji za pomocą przycisków numerycznych.

   

   Przycisk użytkownika zostanie przeniesiony do wskazanego miejsca, a przycisk użytkownika znajdujący się aktualnie na wybranej pozycji zostanie przeniesiony do przodu lub wstecz.

   

Można wydrukować listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.

• Drukuj w kolejności według tytułu 1

  Pozwala drukować książkę adresową posortowaną według indeksu 1.

• Drukuj w kolejności według tytułu 2

  Pozwala drukować książkę adresową posortowaną według indeksu 2.

• Drukuj w kolejności według tytułu 3

  Pozwala drukować książkę adresową posortowaną według indeksu 3.

• Drukuj listę grup odbiorców

  Pozwala drukować książkę adresową grup.

  1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika].

  2. Naciśnij przycisk [Ustawienia systemu].

  3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

  4. Naciśnij przycisk [Druk książki adresowej: Lista odbiorców].

  5. Wybierz format wydruku.

  6. Aby wydrukować listę w trybie drukowania dwustronnego, wybierz opcję [Drukuj po obu stronach].

  7. Naciśnij przycisk [Start].

     Lista jest drukowana.

Indeks można edytować, aby umożliwić łatwe wyszukanie użytkownika.

1. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika].

2. Naciśnij przycisk [Ustawienia systemu].

3. Naciśnij przycisk [Narzędzia administr.].

4. Naciśnij przycisk [Książka adresowa: Edycja indeksu].

   

5. Naciśnij przycisk indeksu do zmiany.

   

6. Wprowadź nową nazwę, a następnie naciśnij przycisk [OK].

7. Naciśnij przycisk [OK].

8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika].

Określa indeks do wybrania nazwy.

Ustawienie domyślne: [Indeks 1]

Można utworzyć kopię zapasową książki adresowej urządzenia na pamięci zewnętrznej lub odtworzyć z niej taką kopię.

Aby utworzyć kopię zapasową, w urządzeniu należy zainstalować kartę SD.

Szczegółowe informacje na temat instalacji i usuwania karty SD można uzyskać od sprzedawcy lub przedstawiciela serwisu.

Przywrócone dane nadpisują dane przechowywane w tym urządzeniu w książce adresowej oraz zerują licznik każdego zarejestrowanego użytkownika urządzenia.

Istnieje również możliwość wykonania kopii zapasowej i zachowania książki adresowej urządzenia, korzystając z programu Web Image Monitor. Szczegółowe informacje znajdują się w plikach pomocy programu Web Image Monitor.

• Kopia zapasowa

  Można utworzyć kopię zapasową książki adresowej urządzenia na pamięci zewnętrznej.

• Przywróć

  Można odtworzyć kopię zapasową książki adresowej z pamięci zewnętrznej.

• Format

  Można sformatować pamięć zewnętrzną.

• Uzyskanie informacji o pamięci urządzenia

  Wyświetlane są informacje o wolnym i zajętym miejscu w pamięci zewnętrznej.

Za pomocą funkcji Ustaw. przenosz. danych dla autom.progr.książki adres. można przenieść informacje dotyczące autoryzacji użytkowników, które zostały już zapisane w książce adresowej autoryzacji Windows, autoryzacji LDAP lub autoryzacji serwera integracji.

Ustawienie domyślne: [Nie przenoś]

Po wybraniu opcji [Przenieś dane] należy użyć klawiszy numerycznych do wprowadzenia numeru rejestracyjnego danych, które mają zostać przeniesione z książki adresowej.

Szczegółowych informacji dotyczących opcji Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP i Autoryzacja serwera integracji może udzielić administrator.

Umożliwia wyświetlenie i wydrukowanie liczby kopii.

• Wyświetl/Drukuj licznik

  Wyświetlana jest liczba kopii dla każdej funkcji (Ogółem, Kopiarka, Drukarka, A3/DLT, Dupleks, Wysłane ze skanera, Ogółem wysł./nad.).

• Drukuj stan liczników

  Pozwala wydrukować listę ilości wydruków dla każdej funkcji.

Umożliwia wyświetlenie i wydrukowanie liczby wydruków utworzonych za pomocą kodów użytkownika i ustawienie wartości liczników na 0.

Naciśnij przycisk [Poprzedni] i [Następny], aby wyświetlić pełną liczbę wydruków.

Liczba wydruków może różnić się od wartości licznika pokazanych w opcji Wyświetl/Drukuj licznik.

• Drukuj stan liczników dla Wszyscy użytkow.

  Umożliwia drukowanie wartość licznika dla wszystkich użytkowników.

• Usuń stan liczników dla Wszyscy użytkow.

  Umożliwi zerowanie wartości licznika dla wszystkich użytkowników.

• Drukuj stan liczników Według użytkownika

  Umożliwia drukowanie wartości licznika dla poszczególnych użytkowników.

• Zeruj stan liczników Według użytkownika

  Umożliwia zerowanie wartości licznika dla poszczególnych użytkowników.

• Wybierz wszyst. na str.

  Umożliwia wybór wszystkich użytkowników wymienionych na danej stronie.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat drukowania licznika, patrz Drukowanie licznika dla każdego użytkownika i Drukowanie licznika dla wszystkich użytkowników.

• Autoryz. kodu użytk.

  Opcja autoryzacji kodu użytkownika umożliwia ograniczenie liczby dostępnych funkcji i nadzorowanie ich wykorzystania.

  Używając autoryzacji kodu użytkownika należy zarejestrować kod użytkownika.

  Funkcja "Sterowanie z komp." umożliwia utworzenie dziennika wydruków dla kodów wprowadzonych przy użyciu sterownika drukarki.

  Szczegółowych informacji dotyczących opcji Autoryzacja podstawowa, Autoryzacja Windows, Autoryzacja LDAP i Autoryzacja serwera integracji może udzielić administrator.

  Funkcje do ograniczenia

  • Kopiarka:

    [Ogranicz wszystkie (czar.-białe/jednokolor./dwukolor./pełnokol.)], [Jednokolorowe/Dwukolorowe/Pełnokolorowe], [Dwukolorowe/Pełnokolorowe], [Pełnokolorowe], [Nie ograniczaj]

  • Drukarka:

    [Czarno-białe / Kolorowe], [Kolorowe], [Sterowanie z komp.], [Nie ograniczaj]

  • Inne funkcje:

    [Serwer dokumentów], [Skaner]

• Autoryz. podstawowa

• Autoryzacja Windows

• Autoryzacja LDAP

• Autor.serwera integr.

• Wyłączone

Domyślnie: [Wyłączone]

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Określa funkcje, które będą zarządzane przy użyciu czytnika zewnętrznego.

Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać u sprzedawcy lub przedstawiciela serwisu.

W celu określenia górnego limitu dotyczącego użytkowania urządzenia można skorzystać z karty dostępu.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Pozwala określić, czy rozszerzone funkcje zarządzania zewnętrzną jednostką taryfikacyjną mają być dostępne.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Pozwala określić, czy funkcje rozszerzonych zabezpieczeń mają być używane. Szczegółowych informacji na temat rozszerzonych funkcji ochrony może udzielić administrator.

pozwala określić, czy dokumenty zapisane na serwerze dokumentów mają być usuwane po upływie określonego czasu.

Ustawienie domyślne: [Włączone], [3 dni]

Jeśli wybrano wartość [Włączone], dokumenty zapisane od tej chwili będą usuwane po określonym czasie.

Jeśli wybrano wartość [Wyłączone], dokumenty nie są automatycznie usuwane.

Jeśli wybrano wartość [Włączone], należy podać liczbę dni z zakresu od 1 do 180 (z dokładnością do 1 dnia).

Wartość domyślna to 3 dni, co oznacza, że dokumenty są usuwane 3 dni (72 godziny) po zapisaniu.

Pozwala usuwać pliki zapisane na serwerze dokumentów.

Nawet jeśli hasło jest zawsze ustawione, wszystkie dokumenty są usuwane.

Wyświetlone zostanie okno z potwierdzeniem. Aby usunąć wszystkie dokumenty, wybierz opcję [Tak].

Zarejestruj serwer LDAP, aby wyszukiwać odbiorców wiadomości e-mail bezpośrednio w książce adresowej serwera LDAP. Użycie tej funkcji jest możliwe przy wysyłaniu zeskanowanych plików poczty e-mail, przy użyciu funkcji skanera.

• Nazwa

• Nazwa serwera

• Wyszukaj podstawę

• Numer portu

• Użyj bezpieczn. połączenia (SSL)

• Autoryzacja

• Nazwa użytkownika

• Hasło

• Nazwa Realm

• Warunki wyszukiwania

• Wyszukaj opcje

Ta funkcja działa w przypadku serwerów LDAP w wersji 2.0 i 3.0. Autoryzację Digest można stosować wyłącznie w przypadku serwera LDAP w wersji 3.0.

Aby korzystać z serwera LDAP, należy wybrać ustawienie [Włączone] w obszarze Wyszukiwanie LDAP.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat programowania serwera LDAP, patrz Rejestrowanie serwera LDAP.

Pozwala określić, czy serwer LDAP ma być używany przy wyszukiwaniu.

Domyślnie: [Wyłączone]

Jeśli wybrano opcję [Wyłączone], lista serwerów LDAP nie zostanie wyświetlona na ekranie wyszukiwania.

Pozwala określić, czy funkcja automatycznego wyłączania ma być używana.

Domyślnie: [Włączone]

Można nawiązać testowe połączenie z centrum usługi @Remote.

Ta funkcja jest dostępna, tylko wówczas gdy usługa @Remote jest włączona oraz aktywna.

Do centrum usługi @Remote można wysłać powiadomienie o statusie urządzenia.

Ta funkcja jest dostępna, tylko wówczas gdy usługa @Remote jest włączona oraz aktywna.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Można sprawdzić wersję oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.

Zarejestruj Realm wykorzystywany podczas autoryzacji Kerberos.

• Nazwa Realm

• Nazwa serwera KDC

• Nazwa domeny

Podczas programowania Realmu należy upewnić się, że została ustawiona nazwa Realmu oraz nazwa serwera KDC.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat opcji Zarejestruj / Zmień / Usuń Realm, patrz Rejestrowanie Realm.

Szczegółowych informacji na temat tej funkcji może udzielić administrator.