Grunnoperasjoner for sending av skannefiler via e-post

Pass på at ikke tidligere innstillinger fortsatt gjelder.
Hvis det er igjen en tidligere innstilling, trykk tasten [Nullstill innstillinger].
Trykk [E-post] hvis skjermbildet "Skann til mappe" vises.
Plasser originaler.
Trykk på [Skanneinnstillinger] for å spesifisere skanneinnstillinger som oppløsning og skanneformat, hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forskjellige skanneinnstillinger.
Angi skanneintensiteten, hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Justere bildeintensitet.
Trykk på [Type original inn] for å spesifisere innstillinger som original retning, hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innstilling av Type original inn.
Trykk på [Send filtype/-navn] for å spesifisere innstillinger som filformat og filnavn, hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spesifisere filtype og filnavn.
Spesifiser destinasjonen.
Du kan spesifisere flere destinasjoner.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spesifisere e-postdestinasjoner.
Trykk på [Tekst] for å oppgi e-postmeldingen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Skrive inn e-postmeldingen.
Trykk på [Emne] for å angi tema for e-posten, hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Angi emnet i e-posten.
Trykk [Avsendernavn] for å spesifisere e-postens avsender.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spesifisere e-postavsender.
Trykk på [Sikkerhet] for å spesifisere [Kryptering] eller [Signatur], hvis nødvendig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsinnstillinger til e-poster.
Hvis du vil bruke Message Disposition Notification, må du trykke[Mottakskvittering].
Hvis du velger [Mottaksmelding], vil den valgte e-post-senderen få en melding når mottakeren har åpnet e-posten.
Trykk på tasten [Start].

Du kan ikke bytte fra de andre skjermbildene mens destinasjoner angis. For å slette den valgte destinasjonen må den vises i destinasjonsfeltet, og når den blir det, trykker du på [Slett/stopp].
Hvis du har valgt to eller flere destinasjoner, kan destinasjonene vises etter hverandre ved å trykke [] eller [] ved siden av destinasjonsfeltet.
Trykk på [] eller [] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykk på tasten [Nullstill] for å avbryte en valgt destinasjon. Du kan avbryte en destinasjon valgt fra adresseboken ved å trykke på den valgte destinasjonen en gang til.
I [Systeminnstillinger] kan du angi administratorens e-postadresse som standard avsendernavn. Dermed kan du sende e-post uten å taste inn noe [Avsendernavn]. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nettverks- og systeminnstillinger.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingen kan brukeren som er pålogget spesifiseres som [Avsendernavn].
For å bruke Message Disposition Notification (meldingskvittering), logger du deg på maskinen som bruker og oppgir avsender. Merk imidlertid at det kan hende at e-postmeldingen [Mottaksmelding] ikke sendes hvis mottakeren ikke har programvare som støtter meldingsvarsling.
Hvis du trykker på [Sjekk innstillinger] før du trykker på tasten [Start], endres den til "Sjekk innstillinger"-skjermen. Du kan bruke "Sjekk innstillinger" til å sjekke innstillinger slik som destinasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kontroller innstillinger.
Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og begynner å skanne når [Forhåndsvisning] er valgt, vises skjermbildet "Forhåndsvisning". Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke hvordan originalene er skannet og hvilken skanneinnstilling som er brukt til skanning. Når du har sjekket forhåndsvisningen kan du oppgi om du vil sende filen eller ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forhåndsvisning.
Du kan også lagre en skannefil, samtidig som du sender den med e-post. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Samtidig lagring og sending via e-post.
Hvis du velger flere destinasjoner og det ikke er konfigurert kryptering for noen av destinasjonene når [Sikkerhet] er angitt til [Kryptering], får du en bekreftelsesmelding før filen sendes.
Når en e-post er sendt, fjernes tekst i feltene destinasjon, avsender, tema, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.