Maskinstatusmeldinger via e-post
Når et papirmagasin blir tomt, det oppstår en papirstopp eller administratoren gjør en forespørsel, sendes en e-postvarsling med maskinstatusen til de lagrede adressene.
Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Funksjonene for e-postvarsling kan innstilles på følgende vis:
Autom. e-postvarsel
Når et papirmagasin går tomt eller det oppstår papirstopp, sendes det automatisk en e-postvarsling til de registrerte brukeradressene. Før du bruker denne funksjonen, må du angi hvilke hendelser som skal rapporteres og registrere e-postadressene til mottakerne.
E-postvarsel på etterspørsel
Maskinstatus og annen informasjon sendes via e-post når det mottas en forespørsel fra administratoren.
Informasjonen som kan bli sendt via automatisk e-postvarsling er som følger:
Ring etter service
Tom for toner
Nesten tom for toner
Papirstopp
Deksel åpent
Tom for papir
Nesten tom for papir
Papirmagasinfeil
Mottaksbrett fullt
Enhet-tilkoblingsfeil
Beholder for brukt toner er full
Beholder for brukt toner er nesten full
Fyll på stifter
Serviceoppringing var vellykket*
Service er oppringt, men de er for tiden ikke tilgjengelige*
Serviceoppringing mislyktes*
Rekvisitaoppringing vellykket*
Rekvisitaoppringing mislyktes*
Tilkoblingsfeil mellom enhet og server for fjerndiagnostisering*
Beholder for hullavfall er full
Må byttes snart: renseduk
Bekreft fastvareoppdatering*
Fillagringsminnet snart fullt
Feil med proxy-autentisering*
Må byttes: renseduk
Beholder for stifteavfall er full
Begrenset tilgang til informasjon
Må byttes: enhet
Må byttes snart: enhet
Toner snart tom (gjenstående nivå kan velges)
* Denne automatiske e-postvarslingen er bare tilgjengelig hvis @Fjernservice er aktivert.
Logg på Web Image Monitor i administratormodus.
I menyområdet klikker du på [Konfigurasjon].
Under "Enhetsinnstillinger" klikker du på [E-post].
Angi følgende innstillinger:
Administrators e-postadresse: Angi administratorens e-post-adresse. Hvis avsenderen ikke er angitt på skannede dokumenter sendt med e-post, vises dette som avsenderens adresse.
Elementer iMottak-kolonnen: Gjør nødvendige innstillinger for å sende og motta e-post.
Elementer i SMTP-kolonnen: Konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for SMTP-server.
Elementer i POP før SMTP-kolonnen: Konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for POP-server.
Elementer i POP3/IMAP4-kolonnen: Konfigurere POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer.
Elementer i kolonnen Kommunikasjonsport for e-post: Konfigurer porten som skal brukes for tilgang til e-postserver.
Elementer i kolonnen for Konto for e-postvarsel: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-postvarsling.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Hvis du vil ha mer informasjon om påloggingsbrukernavn og -passord, kan du se sikkerhetsreferansen, som er administratorens håndbok.
Avhengig av hvordan nettleseren din er konfigurert, kan det hende at brukernavnet og passordet for pålogging blir lagret. Hvis du ikke vil lagre dem, må du konfigurere innstillingene til nettleseren slik at denne informasjonen ikke lagres.
Se hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du vil ha mer informasjon.
Hvis du vil ha mer informasjon om Web Image Monitor, kan du se Bruke Web Image Monitor
.
