Administratorverktøy

Du kan legge til , endre eller slette informasjon som er registrert i Adresseboken.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Adressebok.

• Programere/endre

  Du kan registrere og endre navn så vel som brukerkoder.

  • Navn

    Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer, og tittelvalg.

  • Autent. info

    Du kan registrere en brukerkode og angi de tilgjengelige funksjonene for hver brukerkode. Du kan også registrere brukernavn og passord som skal brukes ved sending av e-post, filer til mapper, eller for å få tilgang til en LDAP-server.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • E-post

    Du kan registrere en e-postadresse.

  • Mappe

    Du kan registrere protokollen, banen, portnummeret og servernavnet.

  • Legg til gruppe

    Du kan legge navn som er registrert i Adresseboken i en gruppe.

• Slett

  Du kan slette navn fra Adresseboken.

Du kan registrere opptil 2000 navn.

Du kan registrere inntil 500 brukerkoder.

Du kan også registrere og administrere navn i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor.

Navn som er registrert i Adresseboken kan legges til i en gruppe. Deretter kan du lett styre navnene som er registrert i hver gruppe.

• Programere/endre

  Du kan registrere og endre grupper.

  • Navn

    Du kan registrere et navn, tastevisning, registreringsnummer, og tittelvalg.

  • Program. bruker/endre

    Du kan kontrollere navnene eller gruppene som er registrert i hver gruppe.

  • Beskyttelse

    Du kan registrere en beskyttelseskode.

  • Legg til gruppe

    Grupper som er registrert i adresseboken, kan legges i en gruppe.

• Slett

  Du kan slette en gruppe fra Adresseboken.

Du kan registrere opptil 100 grupper.

Du kan også registrere og administrere grupper i adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor.

Endrer rekkefølgen for registrerte navn.

Du kan endre rekkefølgen for elementer på samme side, men du kan ikke flytte elementene til en annen side.

Du kan for eksempel ikke flytte et element fra "PLANNING" ([OPQ]) til "DAILY" ([CD]).

1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten.

2. Trykk på [Systeminnstillinger].

3. Trykk på [Admin.-verktøy].

4. Trykk på [Adressebok: endre rekkefølge].

   

5. Trykk på navnetasten som skal flyttes.

   Du kan også velge et navn ved å taste inn registreringsnummeret med talltastene.

   

6. Trykk på navnetasten på stedet du vil flytte den til.

   Du kan også velge et navn ved å taste inn registreringsnummeret med talltastene.

   

   Brukertasten flyttes til den valgte posisjonen, og brukertasten som nå er på valgt posisjon, flyttes fremover eller bakover.

   

Du kan skrive ut destinasjonslisten som er registrert i Adresseboken.

• Skriv inn Tittel 1-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 1.

• Skriv inn Tittel 2-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 2.

• Skriv inn Tittel 3-rekkefølge

  Skriver ut adresseboken i henhold til rekkefølgen i Tittel 3.

• Skriv ut liste: gruppesending

  Skriver ut gruppens adressebok.

  1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten.

  2. Trykk på [Systeminnstillinger].

  3. Trykk på [Admin.-verktøy].

  4. Trykk på [Skriv ut adressebok: destinasjonsliste].

  5. Velg utskriftsformat.

  6. Du kan skrive ut listen på tosidige ark ved å velge [Skriv på 2 sider].

  7. Trykk på tasten [Start].

     Listen skrives ut.

Du kan redigere tittelen slik at det blir enkelt å finne en bruker.

1. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten.

2. Trykk på [Systeminnstillinger].

3. Trykk på [Admin.-verktøy].

4. Trykk på [Adressebok: redigere tittel].

   

5. Trykk på titteltasten du vil endre.

   

6. Angi det nye navnet, og trykk deretter på [OK].

7. Trykk på [OK].

8. Trykk på [Brukerverktøy]-tasten.

Spesifiser tittelen for å velge et navn.

Standard: [Tittel 1]

Du kan sikkerhetskopiere maskinens adressebok til en ekstern lagringsenhet eller gjenopprette sikkerhetskopien fra den eksterne lagringsenheten.

Sikkerhetskopiering krever at et uttakbart SD-kort installeres i denne maskinen.

Ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant hvis du vil ha mer informasjon om installering og fjerning av SD-kortet.

Gjenopprett data overskriver data i adresseboken som er lagret på maskinen, og sletter telleren til hver av brukerne som er registrert på maskinen.

Du kan også sikkerhetskopiere og gjenopprette maskinens adresseboken ved hjelp av Web Image Monitor. Se hjelpefilen i Web Image Monitor for mer informasjon.

• Sikkerhetskopi

  Du kan sikkerhetskopiere maskinens adressebok til en ekstern lagringsenhet.

• Gjenopprett

  Du kan gjenopprette sikkerhetskopien av adresseboken fra en ekstern lagringsenhet.

• Format

  Du kan formatere det eksterne lageret.

• Hent info. om minneenheten

  Ledig og brukt plass på det eksterne lageret vises.

Ved å bruke innstillingene for overføring av data for adressebokens autoprogram kan du sende over autentiseringsinformasjon som allerede har blitt registrert i adresseboken til Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering for integrasjonsserveren.

Standard: [Ikke overfør]

Hvis du velger [Overføringsdata], bruk de numeriske tastene for å taste inn registreringsnummeret til dataene du ønsker å overføre fra en adressebok.

Kontakt administrator hvis du ønsker flere opplysninger om Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller integrasjonsserverautentisering.

Lar deg vise og skrive ut antall utskrifter.

• Vis / skriv ut telleverk

  Viser antall utskrifter for hver funksjon (Total, Kopimaskin, Skriver, A3 / DLT, Tosidig, Send skanner, Send / TX Total).

• Skriv ut telleverksliste

  Skriver ut en liste over antall utskrifter under hver funksjon.

Gjør at du kan vise og skrive ut antall utskrifter med brukerkoder, samt stille disse verdiene til 0.

Trykk på[Forrige] og[Neste] for å vise antall for alle typer utskrifter.

Antallet utskrifter kan variere fra verdiene som vises under Vis/Skriv ut telleverk.

• Skriv ut telleverksliste for Alle brukere

  Skriver ut telleverkverdiene for alle brukerne.

• Tøm telleverkliste for Alle brukere

  Nullstiller telleverkverdien for alle brukere.

• Skriv ut telleverksliste Per bruker

  Skriver ut telleverkverdien for hver bruker.

• Slett Telleverksliste per bruker

  Nullstiller telleverkverdien for hver bruker.

• Velg alle på siden

  Velg alle brukerne på siden.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut telleverket, kan du se Skrive ut telleverket for hver bruker og Skrive ut telleverket for alle brukere.

• Brukerkodeautent.

  Ved hjelp av brukerkodeautentisering kan du begrense tilgjengelige funksjoner og overvåke bruken.

  Når du bruker brukerkodeautentisering, må du registrere brukerkoden.

  Ved hjelp av "PC-kontroll", kan du skaffe en logg over utskrifter som tilsvarer kodene som er innskrevet via skriverdriveren.

  Kontakt administrator hvis du vil ha informasjon om grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering og integrasjonsserverautentisering.

  Funksjoner å begrense

  • Kopimaskin:

    [Begrens alle (S-H/ensfarget/tofarget/fullfarge)], [Ensfarget / tofarget / fullfarget], [Tofarget / fullfarget], [Fullfarge], [Ikke begrens]

  • Skriver:

    [Svart & hvit/ Farge], [Farge], [PC-kontroll], [Ikke begrens]

  • Andre funksjoner:

    [Dokumentserver], [Skanner]

• Gr.legg.autent.

• Windows-autent.

• LDAP-autent.

• Integreringsserver Autent.

• Av

Standard: [Av]

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Angi hvilke funksjoner du vil styre med nøkkeltelleverket.

For mer informasjon om denne funksjonen, kontakt din salgs- eller servicerepresentant.

Du kan bruke nøkkelkortet til å angi en øvre grense for bruk av maskinen.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Angi om du vil gjøre utvidede funksjoner for styring av utvidet ekstern ladeenhet tilgjengelige eller ikke.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Spesifiser om du vil bruke utvidete sikkerhetsfunksjoner eller ikke. For mer informasjon om utvidede sikkerhetsfunksjoner, ta kontakt med din administrator.

Angi om dokumenter som er lagret i dokumentserveren, skal slettes eller ikke etter et angitt tidsrom.

Standard: [På], [3 dag(er)]

Hvis du velger [På], vil dokumenter som lagres deretter, slettes etter det angitte tidsrommet.

Hvis du velger [Av], slettes ikke dokumenter automatisk.

Hvis du velger [På], skriver du inn et antall dager fra 1 til 180 (i trinn på 1 dag).

Standardinnstillingen er 3 dager, noe som betyr at dokumenter slettes 3 dager (72 timer) etter at de blir lagret.

Du kan slette filene som er lagret i dokumentserveren.

Selv om det alltid angis et passord, vil alle dokumenter bli slettet.

En bekreftelsesmelding vises. Du kan slette alle dokumentene ved å velge [Ja].

Programmer LDAP-serveren for å finne e-postdestinasjoner i LDAP-serverens adressebok direkte. Denne funksjonen er mulig når skannede filer sendes som e-post via skanner.

• Navn

• Servernavn

• Søkebase

• Port nummer

• Bruk sikker tilkobling (SSL)

• Autentisering

• Brukernavn

• Passord

• Områdenavn

• Søkebetingelser

• Søkealternativer

Denne funksjonen støtter LDAP versjon 2.0 og 3.0. Digest-autentisering kan bare bruke under LDAP ver. 3.0.

Hvis du vil bruke LDAP-serveren, velger du [På] under LDAP-søk.

For mer informasjon om hvordan du programmerer LDAP-serveren, se Programmere LDAP-serveren.

Spesifiser om du vil bruke LDAP-serveren til søk.

Standard: [Av]

Hvis du velger [Av], vil ikke LDAP-serverlisten vises på søkeskjermbildet.

Angi om du ønsker å bruke funksjonen Automatisk Av.

Standard: [På]

Du kan foreta en testoppringing til @Remote center.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis @Remote service er aktivert og aktiv.

Du kan sende beskjed om maskinstatus til @Remote center.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis @Remote service er aktivert og aktiv.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Du kan kontrollere hvilken versjon du har av programvaren som er installert på denne maskinen.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.

Programmer dataområdet som skal brukes for Kerberos-autentisering.

• Områdenavn

• KDC-servernavn

• Domenenavn

Sørg for at du angir både dataområdenavnet og KDC-servernavnet når du programmerer et dataområde.

For mer informasjon om Programmer / endre / slette dataområde, se Programmere dataområdet.

Hvis du ønsker mer informasjon om denne funksjonen, ta kontakt med din administrator.