Overzicht van bestanden opslaan met de scannerfunctie

Deze paragraaf beschrijft hoe u bestanden kunt opslaan met de scannerfunctie.

U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van Web Image Monitor. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden.

Illustratie van het opslaan van bestanden onder de genummerde oproepafbeelding van de scannerfunctie

Dit apparaat
U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. De opgeslagen bestanden kunnen via e-mail of scan-to-folder verzonden worden.
Clientcomputer
Met behulp van Web Image Monitor u bestanden die in het apparaat opgeslagen zijn bekijken, downloaden, verzenden of verwijderen via het netwerk. Zie de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over Web Image Monitor.

Opgeslagen bestanden worden na een specifieke periode verwijderd. Voor nadere details over het opgeven van de periode, zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden van een clientcomputer af nadat u deze heeft ontvangen op de computer.
U kunt een bestand ook gelijktijdig opslaan en verzenden. Raadpleeg voor meer informatie Tegelijkertijd opslaan en verzenden via e-mailen Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder.