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Ogni qualvolta un vassoio carta si svuota, si verifica un inceppamento della carta, oppure l'amministratore lo richiede, viene inviato tramite e-mail un avviso sullo stato della macchina agli indirizzi registrati.
Secondo l'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per dettagli sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Ogni qualvolta un vassoio carta si svuota o la carta si inceppa, viene inviato un avviso tramite e-mail agli indirizzi registrati. Prima di usare questa funzione, specificare quali eventi segnalare e registrare gli indirizzi e-mail dei destinatari.
Notifica e-mail on demand
Lo stato della macchina e altre informazioni vengono inviate tramite e-mail se viene ricevuto un messaggio e-mail di richiesta da parte dell'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Chiamare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
La vaschetta recupero toner è piena
La vaschetta recupero toner è quasi piena
Aggiungere punti pinzatrice
Chiamata assistenza eseguita*
L'assistenza è stata contattata, ma non è al momento disponibile.*
Chiamata assistenza fallita*
Chiamata assistenza riuscita*
Chiamata consumabili fallita*
Errore di connessione tra dispositivo e server per telediagnosi*
Il raccoglitore residui perforazione è pieno
Sostituzione richiesta a breve: Telo di pulizia
Conferma aggiornamento firmware*
Memoria di archiviazione file quasi piena
Errore autenticazione proxy*
Sostituzione richiesta: Telo di pulizia
Raccoglitore residui pinzatura pieno
Violazione accesso dispositivo
Sostituzione richiesta: Unità
Sostituzione richiesta a breve: Unità
Toner quasi esaurito (Livello rimanente selezionabile)
* Questa notifica e-mail automatica è disponibile soltanto se il servizio @Remote è abilitato e attivo.
Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Nell'area menu, fare clic su [Configurazione].
Alla voce "Impostazioni dispositivo" fare clic su [E-mail].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore. Sui documenti acquisiti tramite scanner e inviati per e-mail, se il mittente non è specificato, questo appare come indirizzo del mittente.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per accedere al server di posta.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: configurare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni dettagliate sul nome utente e la password di accesso, consultare il Manuale della sicurezza, che è il manuale dell'amministratore.
In base alla configurazione del browser Web, è possibile che il nome utente e la password di login vengano salvati. Se non si desidera salvarli, configurare le impostazioni del browser Web in modo che tali informazioni non siano salvate.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Per informazioni su Web Image Monitor, vedere Uso di Web Image Monitor.
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