Strumenti amministratore

È possibile aggiungere, cambiare o eliminare le informazioni registrate nella Rubrica.

Per informazioni, vedere Rubrica.

• Programma/Cambia

  È possibile registrare e cambiare i nomi e i codici utente.

  • Nomi

    È possibile registrare un nome, la visualizzazione del tasto, il numero di registrazione e la selezione del titolo.

  • Info autent.

    È possibile registrare un codice utente e specificare le funzioni disponibili a ciascun codice utente. Inoltre è possibile registrare anche i nomi utente e le password da utilizzare per l'invio di e-mail, l'invio di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP.

  • Protezione

    È possibile registrare un codice di protezione.

  • E-mail

    È possibile registrare un indirizzo e-mail.

  • Cartella

    È possibile registrare il protocollo, il percorso, il numero di porta e il nome server.

  • Agg. a gruppo

    È possibile inserire i nomi registrati nella Rubrica in un gruppo.

• Elimina

  È possibile eliminare un nome dalla Rubrica.

È possibile registrare fino a 2.000 nomi.

È possibile registrare un massimo di 500 codici utente.

È possibile registrare e gestire i nomi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

I nomi registrati nella Rubrica possono essere aggiunti in un gruppo. È possibile quindi gestire facilmente i nomi registrati in ogni gruppo.

• Programma/Cambia

  È possibile registrare e cambiare gruppi.

  • Nomi

    È possibile registrare un nome, la visualizzazione del tasto, il numero di registrazione e la selezione del titolo.

  • Utente/Gruppo progr.

    È possibile controllare i nomi o i gruppi registrati in ogni gruppo.

  • Protezione

    È possibile registrare un codice di protezione.

  • Agg. a gruppo

    È possibile inserire i gruppi registrati nella Rubrica in un gruppo.

• Elimina

  È possibile eliminare un gruppo dalla Rubrica.

È possibile registrare fino a 100 gruppi.

È possibile registrare e gestire i gruppi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

Consente di modificare l'ordine dei nomi registrati.

È possibile ridefinire l'ordine degli elementi sulla stessa pagina, ma non spostarli in un'altra pagina.

Ad esempio, non è possibile spostare un elemento da "PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [Impostazioni di Sistema].

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Rubrica: Cambia ordine].

   

5. Premere il tasto associato al nome da spostare.

   È anche possibile selezionare un nome inserendo il numero di registrazione mediante i tasti numerici.

   

6. Premere il tasto associato al nome nella posizione in cui si desidera spostarlo.

   È anche possibile selezionare un nome inserendo il numero di registrazione mediante i tasti numerici.

   

   Il tasto associato all'utente sarà spostato nella posizione selezionata e il tasto associato all'utente attualmente nella posizione selezionata sarà spostato in avanti o indietro.

   

È possibile stampare la lista destinazioni registrata nella Rubrica.

• Stampa in ordine di Titolo 1

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 1.

• Stampa in ordine di Titolo 2

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 2.

• Stampa in ordine di Titolo 3

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 3.

• Stampa lista Gruppi

  Stampa la Rubrica gruppi.

  1. Premere il tasto [Strumenti utente].

  2. Premere [Impostazioni di Sistema].

  3. Premere [Strumenti amministr.].

  4. Premere [Stampa rubrica: Lista destinazioni].

  5. Selezionare il formato di stampa.

  6. Per stampare la lista su pagine a due facciate, selezionare [Stampa su 2 facciate].

  7. Premere il tasto [Avvio].

     La lista verrà stampata.

È possibile modificare il titolo per individuare facilmente un utente.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere [Impostazioni di Sistema].

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Rubrica: Modifica titolo].

   

5. Premere il tasto associato al titolo da modificare.

   

6. Inserire il nuovo nome e premere [OK].

7. Premere [OK].

8. Premere il tasto [Strumenti utente].

Specifica il titolo per la selezione di un nome.

Impostazione predefinita: [Titolo 1]

È possibile eseguire il backup della rubrica della macchina per la memorizzazione esterna o per ripristinare la copia di backup dalla memorizzazione esterna.

Per il backup è necessario che nella macchina sia installata una scheda SD removibile.

Per i dettagli circa l'installazione e la rimozione della scheda SD, rivolgersi al proprio fornitore o centro assistenza.

Il ripristino dei dati sovrascrive i dati della Rubrica memorizzati sulla macchina e azzera il contatore di tutti gli utenti registrati della macchina.

È inoltre possibile eseguire il backup e ripristinare la rubrica della stampante tramite Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli, consultare i file della Guida di Web Image Monitor.

• Backup

  È possibile eseguire il backup della rubrica della macchina per la memorizzazione esterna.

• Ripristina

  È possibile ripristinare la copia di backup della rubrica dalla memorizzazione esterna.

• Formato

  È possibile formattare il supporto di memorizzazione esterna.

• Ottieni info dispositivo memoria

  Sono visualizzati lo spazio libero e lo spazio occupato nel supporto di memorizzazione esterna.

Usando Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica è possibile mantenere le informazioni di autenticazione dell'utente che sono state già registrate nella rubrica dell'autenticazione Windows, autenticazione LDAP o autenticazione del server di integrazione.

Impostazione predefinita: [Non mantenere]

Se viene selezionato [Mantieni dati], usare i testi numerici per inserire il numero di registrazione dei dati che si desidera mantenere dalla rubrica.

Per dettagli sull'autenticazione Windows, autenticazione LDAP o autenticazione del server di integrazione consultare l'amministratore.

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe.

• Visualizza/Stampa contatore

  Visualizza il numero di stampe per ciascuna funzione (Totale, Copiatrice, Stampante, A3 / DLT, Fronte/retro, Invii scanner, Totale TX/Invii).

• Stampa lista contatori

  Stampa la lista delle stampe eseguite per ciascuna funzione.

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe eseguite utilizzando codici utente e di azzerare i valori.

Premere [Prec.] e [Succ.] per visualizzare tutti i numeri delle stampe.

È possibile che il numero di stampe differisca dai valori del contatore indicati in Visualizza/Stampa contatore.

• Stampa lista contatori per Tutti gli utenti

  Stampa i valori dei contatori per tutti gli utenti.

• Cancella Lista contatori per Tutti gli utenti

  Azzera i valori dei contatori per tutti gli utenti.

• Stampa lista contatori Per utente

  Stampa i valori dei contatori per i singoli utenti.

• Cancella lista contatori Per utente

  Azzera i valori dei contatori per i singoli utenti.

• Tutti nella pagina

  Seleziona tutti gli utenti nella pagina.

Per informazioni su come stampare il contatore, vedere Stampare il contatore per ogni utente e Stampare il contatore per tutti gli utenti.

• Autent.codice utente

  Tramite l'autenticazione codice utente, è possibile limitare le funzioni disponibili e supervisionarne l'utilizzo.

  Nell'utilizzare l'autenticazione codice utente, registrare il codice utente.

  Usando "Controllo PC", è possibile ottenere una registrazione delle stampe corrispondenti ai codici inseriti tramite il driver della stampante.

  Per ulteriori dettagli sull'autenticazione base, autenticazione Windows, autenticazione LDAP e autenticazione del server di integrazione, consultare l'amministratore.

  Funzioni da limitare

  • Copiatrice:

    [Limita tutto (B-N/Colore singolo/Due colori/Quadricromia)], [Colore singolo/Due colori/Quadricromia], [Due colori/Quadricromia], [Quadricromia], [Non limitare]

  • Stampante:

    [B-N/Colore], [Colore], [Controllo PC], [Non limitare]

  • Altre funzioni:

    [Document server], [Scanner]

• Autentic.base

• Autent.Windows

• Autentic.LDAP

• Autent. server integr..

• Disattivo

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Specifica le funzioni che si desidera gestire con il contatore a chiave.

Per i dettagli relativi a questa funzione, contattare l'assistenza o l'agente di vendita.

La scheda prepagata permette di specificare un limite superiore per l'uso della macchina.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Specifica se rendere o meno disponibili le funzioni avanzate della gestione sistema di pagamento esterno avanzato.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Specifica se utilizzare le funzioni di sicurezza estesa. Per ulteriori dettagli sulle funzioni di sicurezza estesa, consultare l'amministratore.

Specifica se i documenti memorizzati nel Document server verranno eliminati oppure no dopo un periodo di tempo specificato.

Impostazione predefinita: [Attivo], [3 giorno/i]

Se si seleziona [Attivo], i documenti memorizzati successivamente saranno eliminati dopo il periodo di tempo specificato.

Se si seleziona [Disattivo], i documenti non saranno eliminati automaticamente.

Se si seleziona [Attivo], inserire un numero di giorni da 1 a 180 (in incrementi di 1 giorno).

L'impostazione predefinita è 3 giorni, quindi i documenti saranno eliminati 3 giorni (72 ore) dopo essere stati memorizzati.

È possibile eliminare i file memorizzati nel Document server.

I documenti verranno eliminati anche se è sempre impostata una password.

Appare un messaggio di conferma. Per eliminare tutti i documenti, selezionare [Sì].

Programma il server LDAP per trovare direttamente destinazioni e-mail nella Rubrica del server LDAP. È possibile utilizzare questa funzione quando si inviano file di scansione per e-mail tramite la funzione scanner.

• Nome

• Nome server

• Base di ricerca

• Numero di porta

• Usa connessione sicura (SSL)

• Autenticazione

• Nome utente

• Password

• Nome realm

• Condizioni di ricerca

• Opzioni di ricerca

Tale funzione supporta LDAP versione 2.0 e 3.0. L'autenticazione digest si può usare solo con LDAP Ver.3.0.

Per utilizzare il server LDAP selezionare [Attivo] in Ricerca LDAP.

Per i dettagli su come programmare il server LDAP, vedere Programmazione del server LDAP.

Specifica se utilizzare il server LDAP per la ricerca oppure no.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se si seleziona [Disattivo], la lista server LDAP non apparirà sul display di ricerca.

Specifica se utilizzare o meno la funzione Autospegnimento.

Impostazione predefinita: [Attivo]

È possibile effettuare una chiamata di prova al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

È possibile inviare una notifica dello stato macchina al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

È possibile controllare la versione del software installato su questa macchina.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.

Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos.

• Nome realm

• Nome server KDC

• Nome dominio

Durante la programmazione di un realm, assicurarsi di impostare sia il nome realm, sia il nome del server KDC.

Per i dettagli su Programma/Cambia/Elimina realm, vedere Programmazione del realm.

Per ulteriori dettagli su tale funzione, consultare l'amministratore.