Quanto segue descrive la procedura per l'autenticazione di un codice utente.
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Le funzioni associate ad ogni utente sono le stesse. Se si modificano o si eliminano i codici utente, i dati di gestione e i limiti associati a tale codice non saranno più validi.
La registrazione dei codici utente consente di limitare l'accesso degli utenti alle seguenti funzioni e di controllare l'uso di ciascuna funzione.
Copiatrice
Document server
Stampante
Scanner
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È possibile registrare un massimo di 500 codici utente.
Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Ciò consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Controllo PC] sotto "Stampante" per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.
Per i dettagli sulla registrazione dei codici per la stampante, consultare il manuale fornito con la funzione stampante.