Laitteen tilailmoitukset sähköpostilla
Jos paperikasetti tyhjenee, tulee paperitukos tai jos pääkäyttäjä pyytää, laitteen tilaa koskeva sähköposti-ilmoitus lähetetään tallennettuihin osoitteisiin.
Voit saada varoituksen tietojenkalastelusta (phishing) sähköposti-ilmoituksen jälkeen. Voit estää varoitukset lisäämällä lähettäjän sähköpostiohjelmasi sallittujen lähettäjien luetteloon. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
Voit määrittää seuraavat sähköposti-ilmoitustoiminnot:
Automaattinen sähköposti-ilmoitus
Jos paperikasetti tyhjenee tai tulee paperitukos, sähköposti-ilmoitus lähetetään automaattisesti tallennettuihin osoitteisiin. Määritä mitkä tapahtumat raportoidaan ja tallenna vastaanottajien sähköpostiosoitteet ennen tämän toiminnon käyttämistä.
Sähköposti-ilmoitus pyydettäessä
Laitteen tila ja muut tiedot lähetetään sähköpostitse jos pääkäyttäjältä vastaanotetaan sähköpostipyyntö.
Automaattisella sähköposti-ilmoituksella voidaan lähettää seuraavat tiedot:
Soita huoltoon
Väriaine loppu
Väriaine vähissä
Paperitukos
Kansi auki
Paperi loppu
Paperi lähes loppu
Paperikasettivirhe
Luovutustaso täynnä
Kytkentävirhe
Hukkavärisäiliö on täynnä
Hukkavärisäiliö lähes täynnä
Lisää niittejä
Huoltokutsu onnistui*
Huolto on kutsuttu, mutta sitä ei juuri nyt ole saatavilla*
Huoltokutsu epäonnistui*
Tarviketilaus onnistui*
Huoltokutsu epäonnistui*
Yhteysvirhe laitteen ja etähuoltopalvelimen välillä*
Rei'ityssäiliö on täynnä
Vaihdettava pian: puhdistushuopa
Vahvista laiteohjelmisto (firmware) -päivitys*
Tallennusmuisti lähes täynnä
Välityspalvelimen todennusvirhe*
Vaihda: puhdistushuopa
Hukkaniittisäiliö täynnä
Laitteelle tehty häirintähyökkäys
Vaihda: kulutusosa
Vaihdettava pian: kulutusosa
Väriaine vähissä (raja valittavissa)
* Automaattinen sähköposti-ilmoitus on saatavilla vain kun @Remote-palvelu on käytössä.
Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä.
Valitse valikkoalueelta [Kokoonpano].
Valitse Laiteasetukset-valikosta [Sähköposti].
Tee seuraavat asetukset:
Pääkäyttäjän sähköpostiosoite: anna pääkäyttäjän sähköpostiosoite. Tässä asetettu osoite on myös sähköpostilla lähetettyjen skannattujen asiakirjojen oletuslähettäjä, jos niille ei määritetä lähettäjää erikseen.
Vastaanotto-sarake: määritä sähköpostin lähetys- ja vastaanottoasetukset.
SMTP-sarake: määritä SMTP-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet. Voit myös todentaa postin SMTP-palvelimelle.
POP before SMTP -sarake: määritä POP-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet. Voit myös todentaa postin POP-palvelimelle.
POP3/IMAP4-sarake: määritä POP3- tai IMAP4-palvelin. Tarkista sähköpostiympäristö ja määritä tarvittavat kohteet.
Sähköpostin tietoliikenneportti -sarake: määritä sähköpostin palvelinyhteydessä käytettävä portti.
Sähköposti-ilmoitusten osoite -sarake: Määritä, jos haluat käyttää sähköposti-ilmoitusta.
Napsauta [OK].
Napsauta [Uloskirjaus].
Sulje Web Image Monitor.
Lisätietoja käyttäjänimestä ja salasanasta, katso pääkäyttäjän Tietoturvaopas.
Selaimesi saattaa tallentaa sisäänkirjautumisnimen ja salasanan. Jos et halua, että tiedot tallennetaan, määritä selaimen internet-asetukset vastaavasti.
Lisätietoja asetuksista, katso Web Image Monitorin ohje.
Lisätietoja Web Image Monitorista, katso Web Image Monitorin käyttäminen
.
