Ohita otsikko
 

Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle

Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä.

Tärkeää

  • Tietoja voi kadota, jos laitteelle sattuu toimintahäiriö. Kiintolevylle tallennetuista tärkeistä tiedoista pitäisi tehdä varmuuskopio. Laitetoimittaja ei ole vastuussa tietojen katoamisesta johtuvasta vahingosta.

1Paina [Tallenna tiedosto].

Kuva laitteen näytöstä

2Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana.

Kuva laitteen näytöstä

3Paina [OK].

4Aseta alkuperäiset.

5Aseta alkuperäisen skannausasetukset.

6Paina [Aloita].

Huom.

  • Skannaus keskeytetään painamalla [Seis]-näppäintä. Aloita keskeytetty skannaustyö uudelleen painamalla varmistusnäytössä [Jatka]. Poista skannatut kuvat ja peruuta työ painamalla [Seis]. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset poistetaan.

  • Kun asetat alkuperäisiä valotuslasille, paina [Terävä]-näppäintä sen jälkeen, kun kaikki alkuperäiset on skannattu.

  • Oletusasetusten mukaan Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat poistetaan kolmen päivän (72 tunnin) kuluttua. Voit myös itse määrittää ajanjakson, jonka jälkeen tallennetut tiedot poistetaan automaattisesti, Käyttäjän työkalut -valikon Tdston autom. poisto palvelimelta -kohdassa. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on Verkko- ja järjestelmäasetukset -oppaassa.

  • Jos haluat tarkistaa onko asiakirja tallennettu, paina [Asiakirjapalvelin]-painiketta.

  • Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen.

  • Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso Asiakirjapalvelimen käyttäminen.

  • Lisätietoja tallennettujen asiakirjojen tulostamisesta, katso Tallennetun asiakirjan tulostaminen.

  • Lisätietoja käyttäjänimen, tiedostonimen ja salasanan asettamisesta, katso Tietojen tallentaminen.

  • Suojausasetuksista riippuen näytöllä voi lukea Käyttöoikeudet Käyttäjänimen asemesta. Lisätietoja Käyttöoikeuksista saat pääkäyttäjältä.

  • Lisätietoja tekstin syöttämisestä, katso Tietoja laitteesta.