Herramientas admin.

Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.

Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones.

• Programar/Cambiar

  Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

  • Info. Autent.

    Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas para utilizar en el envío de correos electrónicos, o de archivos a las carpetas o al acceder a un servidor LDAP.

  • Protección

    Puede registrar un código de protección.

  • E-mail

    Puede registrar una dirección de correo electrónico.

  • Carpeta

    Puede registrar el protocolo, la ruta, el número de puerto y el nombre del servidor.

  • Añadir a grupo

    Puede agrupar los nombres registrados en la Libreta de direcciones en grupos.

• Eliminar

  Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 2.000 nombres.

Puede registrar hasta 500 códigos de usuario.

También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.

• Programar/Cambiar

  Usted puede registrar y cambiar grupos.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro y una selección de título.

  • Usuario/grupo progr.

    Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.

  • Protección

    Puede registrar un código de protección.

  • Añadir a grupo

    Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.

• Eliminar

  Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.

Puede registrar hasta 100 grupos.

También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Cambia el orden de los nombres registrados.

Podrá reorganizar los elementos en la misma página, aunque no podrá desplazarlos a otra página.

Por ejemplo, no puede mover un elemento de "PLANNING" ([OPQ]) a "DAILY" ([CD]).

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Libreta de direcciones: Cambiar el orden].

   

5. Pulse la tecla del nombre que desea mover.

   También puede seleccionar un nombre si introduce el número de registro mediante las teclas numéricas.

   

6. Pulse la tecla de nombre en el lugar al cual desee moverlo.

   También puede seleccionar un nombre si introduce el número de registro mediante las teclas numéricas.

   

   La tecla de usuario se mueve a la posición seleccionada y la tecla de usuario que se encuentra en la posición seleccionada en ese momento se mueve hacia adelante o hacia atrás.

   

Puede imprimir la lista de destinos registrada en la Libreta de direcciones.

• Imprimir por orden de título 1

  Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 1.

• Imprimir por orden de título 2

  Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 2.

• Imprimir por orden de título 3

  Imprime la Libreta de direcciones por orden de título 3.

• Imprimir lista de marcación en grupo

  Imprime la Libreta de direcciones de grupo.

  1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Herramientas admin.].

  4. Pulse [Imprimir libreta de direc.: lista de destinos].

  5. Seleccione el formato de impresión.

  6. Para imprimir la lista en páginas de 2 caras, seleccione [Imprimir en 2 caras].

  7. Pulse la tecla [Inicio].

     Se imprime la lista.

Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

2. Pulse [Ajustes del sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Libreta de direcciones: Editar el título].

   

5. Pulse la tecla del título que desee cambiar.

   

6. Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse [OK].

7. Pulse [OK].

8. Pulse la tecla [Herramientas usuario].

Especifica el título para seleccionar un nombre.

El ajuste predeterminado es: [Título 1]

Puede utilizar un soporte de almacenamiento externo para hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina, o para recuperar una copia de seguridad guardada.

La función de Backup requiere que esta máquina tenga instalada una tarjeta SD extraíble.

Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.

La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.

También puede realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la impresora mediante Web Image Monitor y restaurarla. Si desea más información, consulte los archivos de ayuda de Web Image Monitor.

• Backup

  Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones de la máquina para su almacenamiento externo.

• Restaurar

  Puede restaurar la copia de seguridad de la Libreta de direcciones desde el soporte de almacenamiento externo.

• Formato

  Puede formatear el soporte de almacenamiento externo.

• Obtener info dispositivo memoria

  Se muestran en pantalla el espacio libre y el espacio ocupado en el soporte de almacenamiento externo.

Al utilizar Ajuste transferencia datos para Progr.auto libr. direcc., es posible transferir la información de autenticación de usuario que ya haya sido registrada en la Libreta de direcciones de la autenticación de Windows, la autenticación LDAP o la autenticación del servidor de integración.

Valor predeterminado: [No transferir]

Si selecciona [Transferir datos], utilice el teclado numérico para introducir el número de registro de los datos que desea transferir desde una Libreta de direcciones.

Consulte con su administrador si desea conocer los detalles acerca de la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.

Permite ver e imprimir el número de impresiones.

• Mostrar/Imprimir contador

  Muestra el número de impresiones de cada función (Total, Copiadora, Impresora, A3 / DLT, Dúplex, Envíos al escáner, Total envíos/TX).

• Impr. lista cont.

  Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.

Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.

Pulse [Re.Pág.] y [Av.Pág] para ver todos los números de impresiones.

El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.

• Pulse Impr. lista cont. para Todos los usuarios

  Imprime el valor del contador para todos los usuarios.

• Pulse Borrar la lista de contador para Todos los usuarios

  Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.

• Impr. lista cont. Por usuario

  Imprime el valor del contador para cada usuario.

• Borrar la lista de contador Por usuario

  Reinicia el valor del contador para cada usuario.

• Selec. todo en página

  Seleccione todos los usuarios en la página.

Si desea más información acerca de la impresión del contador, consulte Impresión del contador para cada usuario y Impresión del contador para todos los usuarios.

• Autent. cód. usu.

  Mediante la autenticación de códigos de usuario, puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.

  Cuando utilice la autenticación de código de usuario, registre el código de usuario.

  Mediante "Control de PC", puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos mediante el driver de impresora.

  Consulte con el administrador, si desea conocer los detalles acerca de la autenticación básica, la autenticación Windows, la autenticación LDAP y la autenticación del servidor de integración.

  Restricción funciones

  • Copiadora:

    [Restringir todo (B/N/Monocolor/Dos colores/A todo color)], [Monocolor/Dos colores/A todo color], [Dos colores/A todo color], [A todo color], [No restringir]

  • Impresora:

    [Blanco y negro/Color], [Color], [Control de PC], [No restringir]

  • Otras funciones:

    [Document Server], [Escáner]

• Autent. básica

• Autent. Windows

• Autent. LDAP

• Autent. serv. integr..

• Desact.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Especifique qué funciones desea gestionar con el contador llave.

Si desea más información sobre esta función, consulte a su representante del servicio técnico o de ventas.

Puede utilizar la tarjeta llave para especificar un límite superior de uso de la máquina.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Consulte al administrador para conocer los detalles acerca de las funciones de seguridad ampliada.

Especifique si los documentos almacenados en el Document Server se eliminarán tras un período de tiempo especificado.

Valor predeterminado: [Activado], [3 día(s)]

Si selecciona [Activado], los documentos que se guarden posteriormente se eliminarán después del período especificado.

Si selecciona [Desactivado], los documentos no se eliminarán automáticamente.

Si selecciona [Activado], introduzca un número de días entre 1 y 180 (en incrementos de 1 día).

El valor predeterminado es 3 días, lo que significa que los documentos se eliminarán 3 días (72 horas) después de almacenarse.

Puede eliminar los archivos almacenados en el Document Server.

Incluso si se establece siempre una contraseña, se eliminan todos los documentos.

Aparecerá un mensaje de confirmación. Para eliminar todos los documentos, seleccione [Sí].

Programe el servidor LDAP para buscar destinos de e-mail directamente en la Libreta de direcciones del servidor LDAP. Esta función es posible cuando se envían archivos escaneados por e-mail mediante la función de escáner.

• Nombre

• Nombre del servidor

• Base de búsqueda

• Número proxy

• Utilice conexión segura (SSL)

• Autenticación

• Nombre de usuario

• Contraseña

• Nombre realm

• Condiciones de búsqueda

• Opciones de búsqueda

Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.

Para usar el servidor LDAP, seleccione [Activado] en Búsqueda LDAP.

Si desea más información sobre cómo programar el servidor LDAP, consulte Programación del servidor LDAP.

Especifique si desea usar el servidor LDAP para la búsqueda.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Si selecciona [Desactivado], no aparecerá la lista del servidor LDAP en la pantalla de búsqueda.

Especifique si se utiliza la función Auto Apagado.

Valor predeterminado: [Activado]

Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.

• Nombre realm

• Nombre servidor KDC

• Nombre del dominio

Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.

Si desea más información sobre Programar/Cambiar/Eliminar realm, consulte Programación del realm.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.